Logiciel de registre juridique
Un registre juridique bien structuré garantit la conformité réglementaire et réduit les risques. Avec le logiciel de Nimonik, les organisations peuvent suivre, gérer et maintenir efficacement leurs obligations de conformité à travers les juridictions, les secteurs et les cadres réglementaires, le tout sur une plateforme centralisée.
Maintenez la conformité et réduisez les risques juridiques en centralisant les obligations réglementaires à travers les juridictions, les secteurs et les cadres réglementaires.
Système structuré et consultable pour centraliser les exigences réglementaires.
Mises à jour automatisées pour maintenir un registre juridique à jour.
Attributions basées sur les rôles pour le suivi et la gestion de la conformité.
Registres clairs des obligations légales pour des audits simplifiés.
Cartographie intégrée des réglementations pour une gestion améliorée des risques.
Outils de reporting personnalisables pour une documentation prête pour l’audit.
Simplifiez la conformité avec un registre juridique centralisé.
Garantissez la conformité réglementaire
Anticipez les évolutions réglementaires grâce à des mises à jour automatisées qui maintiennent votre registre juridique à jour, tout en suivant les amendements, en comparant les versions et en conservant une piste d’audit claire pour une conformité sans faille.
Suivi de la conformité à travers les différentes localisations
Attribuez les obligations réglementaires à des installations, des équipes ou des unités commerciales spécifiques pour une responsabilité sans faille, tout en surveillant facilement les exigences légales et les responsabilités sur une plateforme structurée.
Améliorez la gestion des risques
Liez les obligations de conformité aux évaluations des risques, aux audits et aux actions correctives pour une conformité proactive, tout en générant des rapports prêts pour l’audit qui démontrent l’adhésion aux réglementations et réduisent les risques de non-conformité.
Nimonik est approuvé par plus de 900 organisations dans le monde entier
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Principales fonctionnalités du logiciel de registre juridique de Nimonik
Créez et personnalisez votre registre juridique
Le logiciel de registre juridique de Nimonik offre un accès à plus de 400 000 réglementations et normes industrielles provenant de 75 pays et 350 juridictions, fournissant ainsi une base solide pour la gestion de la conformité. Les organisations peuvent intégrer sans effort leurs politiques internes, permis environnementaux et obligations contractuelles aux exigences légales, créant ainsi un cadre de conformité centralisé et structuré.
Pour améliorer la convivialité, la plateforme permet aux entreprises de personnaliser leur registre juridique avec des champs sur mesure, permettant un suivi et une gestion plus précis des obligations. Cette flexibilité garantit que les organisations peuvent adapter leurs processus de conformité aux besoins spécifiques de l’industrie tout en maintenant un registre complet et à jour de toutes les responsabilités réglementaires.
Restez informé avec des mises à jour en temps réel
Les changements réglementaires surviennent fréquemment, et rester conforme nécessite une surveillance continue. Le logiciel de registre juridique de Nimonik fournit des alertes automatisées chaque fois que des lois, des réglementations ou des normes industrielles changent, garantissant que les organisations ne manquent jamais une mise à jour critique. Ces notifications en temps réel aident les entreprises à anticiper les obligations de conformité et à atténuer les risques potentiels.
La plateforme offre également un historique détaillé des amendements législatifs, y compris des comparaisons en rouge, ce qui facilite le suivi des modifications et la compréhension de leur impact sur les exigences existantes. Au lieu de passer en revue manuellement des documents longs, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux mises à jour réglementaires résumées, gagnant ainsi un temps précieux et simplifiant la surveillance de la conformité à travers les juridictions.
Liez les réglementations à vos opérations
La gestion de la conformité à travers plusieurs sites, départements et équipes peut être complexe. Le logiciel de registre juridique de Nimonik aide les organisations à rationaliser ce processus en permettant d’assigner les exigences légales à des installations, unités commerciales, équipes ou individus spécifiques. Cela garantit une responsabilité claire et une approche structurée de la gestion de la conformité.
La plateforme permet aux utilisateurs de mapper les obligations de conformité aux éléments opérationnels clés tels que les aspects environnementaux, les risques professionnels, les experts en la matière, les évaluations des risques et les mesures de contrôle. En alignant les exigences réglementaires avec les opérations réelles, les entreprises peuvent gérer proactivement les risques et maintenir la conformité aux normes en constante évolution.
De plus, Nimonik simplifie le suivi des exigences en matière de permis, des délais de reporting et d’autres tâches de conformité clés. Avec des alertes automatisées et une supervision centralisée, les organisations peuvent garantir des soumissions dans les délais, éviter les pénalités et maintenir un cadre de conformité efficace et prêt pour l’audit.
Convertissez les registres juridiques en protocoles d’audit
Un registre juridique bien entretenu est bien plus qu’un simple dossier de conformité — c’est une base pour un audit efficace. Le logiciel de registre juridique de Nimonik permet aux organisations de convertir facilement leurs obligations de conformité en protocoles d’audit structurés, garantissant ainsi une approche proactive de l’adhésion réglementaire.
Avec les outils intégrés, les entreprises peuvent générer des listes de contrôle d’audit directement à partir de leurs registres juridiques, en alignant les évaluations avec les lois, réglementations et normes industrielles actuelles. Ces listes de contrôle offrent un cadre clair pour réaliser des audits approfondis, qu’ils soient effectués en interne ou par des auditeurs externes.
Les audits peuvent être réalisés à l’aide des outils mobiles et basés sur le web de Nimonik, permettant aux équipes de documenter les constatations en temps réel, de capturer des preuves et de suivre les progrès dans plusieurs sites. Si des lacunes de conformité sont identifiées, des actions correctives peuvent être assignées et suivies dans la plateforme, garantissant ainsi une amélioration continue et une approche structurée de la gestion des risques.
Couverture réglementaire complète
Naviguer dans des paysages réglementaires complexes nécessite un accès à des informations juridiques précises et à jour. Le logiciel de registre juridique de Nimonik offre une couverture étendue des lois, des règlements et des normes industrielles dans un nombre croissant de juridictions, garantissant que votre organisation reste conforme aux exigences mondiales en constante évolution.
Notre base de données de conformité inclut du contenu réglementaire provenant de régions clés, notamment :
États-Unis : CFR, EPA, OSHA, FDA, et règlements spécifiques aux États
Canada : Réglementations fédérales, provinciales et municipales
Union Européenne et États membres : Directives, REACH, RGPD, et législation sectorielle
Asie-Pacifique : Avec un fort accent sur la Chine, le Japon, la Corée du Sud, l’Australie et les pays de l’Asie du Sud-Est, couvrant les réglementations environnementales, santé et sécurité, et opérationnelles
Amérique Latine : Incluant le Mexique, le Brésil, l’Argentine, le Chili et d’autres, avec une couverture croissante des normes environnementales, du travail et industrielles
Avec Nimonik, vos équipes peuvent suivre et gérer les obligations réglementaires à travers les frontières, en toute confiance et efficacité.
