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Logiciel de conformité aux normes réglementaires et industrielles (registres légaux)

Gérez vos régulations, normes industrielles et vos documents internes comme les permis et les contrats avec un logiciel intégré de gestion de la conformité aux régulations et aux normes industrielles.

Le logiciel de conformité aux normes réglementaires et industrielles aide les organisations à répondre aux exigences réglementaires en identifiant les régulations applicables, en assignant des responsabilités, en analysant les risques et en créant un historique d’audit. Basé sur les meilleures pratiques des normes ISO 14001, ISO 45001 et ISO 37301, le système de Nimonik adopte une approche planifier-faire-vérifier-agir pour la conformité aux régulations et aux normes.

Il simplifie les rapports de conformité avec des outils automatisés, réduit les risques de non-conformité et protège les entreprises contre les pénalités et les dommages à leur réputation.

Le logiciel de gestion de la conformité de Nimonik vous aide à centraliser les exigences issues des régulations et des normes industrielles avec vos exigences numériques provenant de documents d’ingénierie, contrats, permis, politiques et autres documents. En suivant notre approche systématique, vous déterminerez ce qui s’applique à vous, identifierez les lacunes en matière de conformité et résoudrez les problèmes avec des actions et des audits. La solution logicielle de conformité de Nimonik vous permet, ainsi qu’à votre organisation, de rester au fait de toutes vos exigences.

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Chatbot réglementaire

Le chatbot réglementaire sécurisé de Nimonik vous permet de poser des questions à de vastes ensembles de données réglementaires précises et à jour.

Le chatbot vous aide à trouver les documents qui vous concernent, à comprendre vos exigences, à créer des constatations d’audit et bien plus encore.

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Déterminer l’applicabilité et la conformité

La première étape de la gestion de la conformité consiste à identifier et à ajouter les régulations, normes et documents d’entreprise applicables à vos registres ou listes. Vous pouvez ensuite assigner des personnes et des équipes responsables, ainsi que des experts en la matière qui peuvent valider l’applicabilité et la conformité. Ces registres sont entièrement personnalisables et tous les changements de vos données sont stockés dans le logiciel de conformité légale de Nimonik, pour chaque évaluation, créant ainsi un historique d’audit complet de votre processus de conformité.

Contactez-nous dès aujourd’hui et commencez à optimiser vos efforts de conformité !


Ajoutez vos propres documents et extrayez les exigences

Ajoutez facilement vos documents à Nimonik. Les algorithmes et la technologie de Nimonik analysent les documents et extraient les exigences, les échéances et plus encore. Vous pouvez ensuite émettre des actions et des responsabilités pour répondre aux exigences des permis, des politiques d’entreprise ou d’autres documents internes.

Une fois vos documents d’entreprise analysés, ils peuvent être gérés aux côtés des régulations et des normes applicables à votre organisation. Cela permet de centraliser toutes les exigences en un seul endroit et de réduire les risques d’erreurs.


Classer les obligations par risque

Aucune organisation ne peut s’attaquer à toutes les exigences en même temps. Le module de gestion des risques de Nimonik permet à nos clients d’utiliser une matrice de risque pour classer et prioriser les risques que votre organisation rencontre pour chaque exigence dans une norme, une régulation ou un document d’entreprise.

Une fois que le risque a été quantifié, vous pouvez le réduire avec des contrôles et de la documentation. Cela vous permet de calculer le risque inhérent et résiduel pour les documents et les exigences applicables à vos opérations.


Lier les obligations aux contrôles internes

Les obligations de conformité peuvent être connectées à des mesures de contrôle, des politiques, des procédures, des personnes, des équipes et des dates de rapport. Ces contrôles permettent de réduire considérablement le risque de non-conformité.

Avec la mitigation des risques en place, vous pouvez identifier le risque résiduel et présenter un profil de conformité précis à la direction.


Émettre des actions pour se conformer

Créez des actions ponctuelles ou récurrentes basées sur vos obligations de conformité. Les actions peuvent être assignées à des personnes ou à des équipes et, une fois complétées, les enregistrements sont stockés dans le système permettant la supervision et le rapportage.


Surveiller les normes et les régulations pour les changements

Les analystes réglementaires de Nimonik et le logiciel d’IA surveillent des milliers de publications gouvernementales et industrielles chaque jour. Nimonik émet des actions à votre équipe lorsque des documents pertinents sont publiés ou modifiés. En complétant ces actions, votre équipe documentera ses efforts pour rester conforme aux régulations et normes actuelles.

Examinez les nouveaux documents et les changements provenant des régulateurs et des organismes de normalisation pour vous assurer que votre équipe est toujours prête.


Rapports sur la conformité et l’état des actions

Générez des rapports pour vos collègues, la direction et les auditeurs. Nimonik propose des rapports personnalisables pour identifier les zones de préoccupation et aider au suivi avec les collègues, les entrepreneurs et autres parties prenantes.

Faites des rapports sur la complétion des actions, identifiez les actions en retard et suivez la progression vers une conformité complète.


Nimonik couvre les régulations et les normes pour une variété de sujets et d’industries.

Veuillez noter que Nimonik est utilisé par des entreprises de tous secteurs. Les industries listées ci-dessous ne sont que des exemples. Contactez-nous pour déterminer si nos services peuvent bénéficier à votre organisation.

Sélection des industries

Sources réglementaires et normatives de Nimonik

Sujets réglementaires de Nimonik

FAQ

Comment choisir une plateforme d’abonnement aux normes adaptée à votre entreprise ?

Pour sélectionner une plateforme d’abonnement aux normes industrielles et un logiciel pour votre entreprise, prenez en compte des facteurs tels que le coût, les éditeurs disponibles (organisations de développement de normes), les exigences spécifiques à l’industrie, l’évolutivité, la flexibilité, les capacités d’intégration, les fonctionnalités de reporting, la réputation du fournisseur et le support client.

Quelles sont les meilleures pratiques pour l’abonnement aux normes industrielles pour les entreprises ?

Les normes peuvent être achetées en format imprimé et PDF auprès de revendeurs tels que Nimonik, ou vous pouvez souscrire un abonnement aux normes permettant à votre organisation d’accéder aux normes historiques et actuelles. Pour les entreprises de taille moyenne et grande, nous recommandons les services d’abonnement, car ils garantissent que vos équipes d’ingénierie et de qualité ont toujours accès aux normes industrielles les plus récentes. Assurez-vous de choisir le bon service d’abonnement adapté à votre industrie, à vos emplacements et aux besoins de vos membres d’équipe.

Comment un logiciel de gestion des abonnements aux normes industrielles peut-il aider votre entreprise à réduire les risques ?

Avec plus de 75 grandes organisations de développement de normes, des milliers de normes référencées dans la loi et des normes industrielles en constante évolution, il est essentiel de rester à jour. Pour garantir que vos produits répondent aux exigences de l’industrie et obtiennent la certification, les ingénieurs et les professionnels de la qualité ont besoin d’accéder aux normes. Un abonnement aux normes industrielles est une fonction commerciale essentielle qui ne peut être négligée.

Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion des abonnements aux normes ?

 Les fonctionnalités clés à considérer incluent l’accès aux normes pertinentes, les données historiques, une interface conviviale et des fonctionnalités de gestion des données.

Comment un logiciel de gestion des abonnements aux normes peut-il améliorer la transparence de vos opérations commerciales ?

Un logiciel de gestion des abonnements aux normes industrielles améliore la transparence des opérations commerciales en centralisant les informations de conformité, en suivant et en documentant les activités de conformité, en offrant une visibilité en temps réel sur l’état de la conformité et en générant des pistes d’audit.