Notes de Version

FEUILLE DE ROUTE DES PRODUITS NIMONIK 2025

La feuille de route de Nimonik pour le développement de produits en 2025 se concentre sur trois éléments clés :

1. Intégration des normes industrielles dans la plateforme NimonikApp
2. Améliorations de l’ergonomie
3. Mises à niveau du système et améliorations de la sécurité

1 – Intégration des normes industrielles dans la plateforme NimonikApp

Un certain nombre d’améliorations seront apportées à la gestion des normes, y compris :

• Ajout de limites de téléchargement
• Recherche du texte intégral des normes
• Ajout de plus de normes et de leurs métadonnées sur la plateforme
• Introduction d’un chatbot IA pour les normes, à la discrétion des ODN (Organismes de Développement de Normes)
• Nimonik capturera et affichera des informations sur l’utilisation des normes dans les comptes, y compris les téléchargements, les vues par utilisateur, les rebonds en raison de restrictions de visualisation simultanée
• Cette partie de notre feuille de route devrait consommer 25 % de la capacité de notre équipe technique.

2 – Améliorations de l’ergonomie

Cette section de notre feuille de route produit est axée sur l’amélioration de l’expérience utilisateur et sur l’apport de plus de valeur à nos clients. Cette section est flexible et des éléments y seront ajoutés en fonction des retours des clients, des décisions de conception et d’événements imprévus. Nos priorités élevées pour 2025 sont les suivantes :

1. Améliorer l’expérience de téléchargement et de gestion des documents internes
2. Améliorer notre recherche pour qu’elle utilise le texte intégral des documents
3. Offrir des comparaisons de versions annotées des normes et des documents réglementaires dès que possible et des versions des données réglementaires dans des juridictions consolidées
4. Améliorer l’interface de gestion des obligations de conformité au niveau des clauses pour une identification et un traitement plus rapides des exigences
5. Intégrer l’IA dans certaines parties du logiciel pour accélérer la découverte de documents et de conditions pertinents et leur gestion (recherche plus performante, identification automatique des exigences, création d’éléments d’action, rédaction des constats d’audit, …)
6. Améliorer l’expérience d’audit, incluant plus de flexibilité et la conversion des obligations au niveau des clauses en modèles d’audit
7. Améliorations des registres pour naviguer dans de grands ensembles de documents
8. Nimonik simplifiera la manière dont les versions des documents sont affichées
9. Mises à jour du rapport de mise à jour de la bibliothèque
10. Diverses autres demandes des clients
11. Cette partie de notre feuille de route devrait consommer 50 % de la capacité de notre équipe technique.

3 – Mises à niveau du système et améliorations de la sécurité

Nimonik mettra à niveau son application de Ruby on Rails 6 à Ruby on Rails 7. Cela nécessitera la mise à niveau de plusieurs sous-systèmes et dépendances, y compris des API internes et divers outils.

• Mise à niveau de Puppet vers Ansible
• Nimonik fermera tous les éléments restants abordables issus de ses tests de pénétration.
• Diverses corrections de bugs et améliorations de performance
• Nimonik optimisera son infrastructure pour garantir l’évolutivité, la stabilité et le respect de ses accords de niveau de service avec tous les clients en tout temps.
• Cette partie de notre feuille de route devrait consommer 25 % de la capacité de notre équipe technique.

Feuille de route 2026 et au-delà

Voici une liste d’améliorations potentielles au-delà de 2025 que Nimonik prévoit de développer :

• Intégration de la plateforme d’abonnement avec la boutique de normes pour permettre le suivi des achats uniques de normes
• Expansion du chatbot réglementaire à de nouvelles juridictions
• Flexibilité dans les outils d’évaluation
• Nimonik mettra en évidence les normes référencées dans les documents réglementaires, permettant aux utilisateurs de naviguer rapidement vers celles-ci
• Utilisation accrue de l’IA pour une meilleure expérience utilisateur

NOTES DE VERSION DES 6 DERNIERS MOIS

Décembre 2024

• Fonctionnalité de comparaison annotée pour les normes – Les utilisateurs pourront comparer les versions actuelles et antérieures des normes
• Permettre aux utilisateurs de réordonner les colonnes sur la page CO : Les utilisateurs pourront afficher, masquer et réordonner TOUTES les colonnes dans leurs registres
• Copier un type de pièce jointe d’une obligation de conformité à une autre – Vous pouvez maintenant copier une pièce jointe d’une obligation (niveau document ou clause) à un autre enregistrement dans un autre registre
• Alertes par email pour la clôture des actions de révision des documents et des clauses (Actions Externes) – Les utilisateurs pourront choisir de recevoir des confirmations par email lorsque les actions de documents et de clauses qui leur sont assignées ou à leurs équipes sont fermées
• Diverses corrections de bugs et améliorations

Novembre 2024

• Amélioration des alertes par email pour le renouvellement des comptes – Le contenu des emails a été mis à jour pour plus de clarté
• Enveloppement du texte pour la colonne d’évaluation – Pour les titres d’évaluation longs, le texte s’enveloppera maintenant au lieu de déborder dans la colonne adjacente
• Versions minimales pour les applications mobiles – Nimonik peut désormais imposer des versions minimales pour s’assurer que toutes les applications des clients sont mises à jour lors de changements importants et de correctifs de sécurité
• Tâches de maintenance et de sécurité
• Diverses corrections de bugs mineurs

Octobre 2024

• Ajout d’informations de suivi à la page de bibliothèque – Une nouvelle colonne « suivi » a été ajoutée permettant aux utilisateurs de voir le nombre de copies de chaque document actuellement suivies dans le compte. En cliquant sur les valeurs de cette colonne, les utilisateurs accèdent à la nouvelle page ‘Suivi’, qui leur permet de voir un aperçu détaillé de l’endroit où les documents sont suivis.
• Remplacer les clauses enfants – Les utilisateurs peuvent maintenant sélectionner des clauses dans les documents parents et mettre à jour les clauses enfants afin que les champs suivants correspondent :
  • Évaluation
  • Statut suivi
  • Champs personnalisés présents à la fois dans les registres parent et enfant
    • Note : Les champs de pièces jointes ne peuvent pas être remplacés pour le moment.
• Définir une largeur minimale pour la colonne du texte des clauses – Pour éviter que la colonne ne soit compressée dans les registres avec de nombreux champs personnalisés, une largeur minimale a été mise en place.
• Empêcher les utilisateurs restreints de supprimer des documents dans les registres – Ces utilisateurs pourront toujours consulter et mettre à jour les documents, mais ne pourront plus les supprimer.
• Améliorations pour accélérer le déploiement de comptes pour les nouveaux clients de normes.
• Diverses corrections de bugs.

Septembre 2024

• Améliorer l’apparence de la page de visualisation des normes – Plusieurs modifications ont été faites pour réduire le désordre sur la page qui permet aux utilisateurs de consulter leurs normes en PDF.
• Améliorer l’apparence de la page de bibliothèque – Plusieurs changements cosmétiques, incluant le déplacement et la refonte des boutons, ont été apportés à la page de bibliothèque.
• Permettre aux utilisateurs de définir le rapport de mise à jour de la bibliothèque par email pour filtrer par Documents Essentiels – Les utilisateurs peuvent ajuster cela sur la page de modification de leur profil.
• Ajuster la recherche CLCO pour donner la priorité au numéro de clause – Les résultats seront désormais priorisés comme suit :
  • Numéro de clause
  • Texte de clause, champs personnalisés de type texte
• Ajouter un filtre industriel au rapport de mise à jour de la bibliothèque – Les utilisateurs peuvent maintenant filtrer le rapport par secteur industriel.
• Ajouter la sélection de tous les statuts dans l’option de statut sur le rapport de clauses législatives – Ce statut peut être utilisé pour permettre aux utilisateurs de voir rapidement les résultats pour toutes les options d’évaluation dans ce rapport.
• Tâches de maintenance et de sécurité.
• Diverses corrections de bugs mineurs.

Août 2024

• Améliorations du bulletin de mise à jour de la bibliothèque – En plus des améliorations de formatage dans le rapport web et email, Nimonik permet maintenant aux utilisateurs de filtrer leur email mensuel par (détails ici) :
  • Secteurs industriels
  • Statut des documents
  • Sujets
  • Documents essentiels
• Améliorations de la recherche – Les utilisateurs peuvent désormais s’attendre à ce que la recherche renvoie des résultats plus pertinents.
• Améliorations de la bibliothèque – Plusieurs améliorations ont été apportées à la page de bibliothèque, y compris :
  • L’introduction de l’icône ‘verrou’ pour indiquer la disponibilité des normes (détails ici).
  • Ces icônes ont également été ajoutées à la page CO.
  • Redimensionnement des colonnes pour une meilleure visibilité.
  • Amélioration de l’apparence des boutons.
• Ajout de données réglementaires de l’UE et du Québec au chatbot.
• Tâches de maintenance et de sécurité.
• Diverses corrections de bugs mineurs.

Juillet 2024

• Tableau de bord de conformité : Un tableau de bord pour suivre les mises à jour, les évaluations terminées, les contrôles, la concordance et les écarts de conformité.
• Lire les normes sur les applications mobiles (iOS et Android).
• Chatbot de support – Posez des questions à notre chatbot de support concernant l’application et son utilisation.
• Chatbot réglementaire – Ajout de la juridiction de l’Ontario au chatbot réglementaire.

Juin 2024

• Chatbot réglementaire – Discutez avec le contenu réglementaire des États-Unis, du Canada et de l’Alberta dans notre chatbot réglementaire sécurisé et hébergé localement.
• Rapport de mise à jour de la bibliothèque :
  • Correction des URL – Ajout de liens hypertexte aux titres des documents modifiés. Ces liens vous amèneront à la page du document modifié dans Nimonik.
  • Amélioration de la gestion des dates – Nous allons changer l’ordre des dates qui apparaissent dans le bulletin pour qu’elles soient plus intuitives. Nous cacherons également les dates vides.

Mai 2024

• Registres multilingues : Voir les titres et descriptions réglementaires en anglais et dans la langue locale côte à côte dans vos obligations de conformité (registres légaux).

Changements d’avril 2024

• Ajout de normes industrielles : Nimonik a ajouté de nombreuses normes industrielles à sa base de données et les rend disponibles en format PDF, impression et abonnement.