Notes de Version

Nimonik publie des fonctionnalités, des corrections de bogues et des améliorations de performance sur une base continue. Nous n’avons pas de temps d’arrêt pendant les mises à jour. Cette page contient les changements des six derniers mois ainsi que les changements à venir qui peuvent affecter l’utilisation de l’application web ou mobile.

Veuillez consulter notre Politique de Gestion des Changements (disponible en anglais seulement) ici pour plus de détails.

Changements à venir (six prochains mois) :

• Geler le panneau et les en-têtes de colonne en haut de la page CO lors du défilement (niveau 3) : Les principaux outils de recherche, de filtrage et de modification ainsi que les en-têtes de colonne seront ajoutés à un panneau qui suivra l’utilisateur lorsqu’il fera défiler la page. Cela permettra aux utilisateurs de faire des recherches, de filtrer et d’effectuer des actions groupées sans avoir à faire défiler la page vers le haut.
• Afficher les CLCO dans toutes les langues disponibles (niveau 2) : Sur la page de la bibliothèque et dans les CO, les utilisateurs pourront voir les CLCO dans toutes les langues disponibles. Dans les CO, les utilisateurs pourront suivre les changements apportés aux CLCO dans les autres langues.
• Améliorer le flux de travail de création de CO (niveau 3) : Le flux de travail de création de CO sera mis à jour pour inclure la sélection de champs personnalisés et de champs système.
• Améliorations majeures de la page CLCO (niveau 2) : La page du CLCO sera mise à jour pour correspondre à celle du CO. Il s’agira notamment de passer à un format plus tabulaire, permettant aux utilisateurs de trier et de filtrer par en-tête de colonne, d’effectuer des panoramiques figés, d’augmenter le nombre de lignes par page, etc.
• Améliorations majeures de la page Bibliothèque/Ajout de documents (niveau 2) : La page d’ajout de documents sera supprimée, et les utilisateurs pourront ajouter des documents directement à partir de la bibliothèque. Des informations supplémentaires seront ajoutées à la page, notamment la description du document, les utilisations globales et les informations sur la version. La page sera également nettoyée pour en améliorer la lisibilité.
• Améliorations de la page d’action (niveau 2) : Nous apporterons les modifications suivantes aux pages d’action internes et externes afin d’en améliorer la convivialité :
  • Fermeture d’actions en bloc : Les cases à cocher de la page seront utilisées pour sélectionner des actions. Les actions sélectionnées peuvent ensuite être fermées en masse.
  • Page d’action unique : Les actions ouvertes et fermées seront toutes affichées sur une seule page. Des filtres permettront aux utilisateurs de déterminer quelles actions (ouvertes, fermées ou toutes) seront affichées.
• Améliorations de la recherche (niveau 3) : Une recherche globale sera introduite avec des filtres robustes qui permettront aux utilisateurs d’obtenir des résultats précis.
• Archivage des modèles (niveau 3) : Les administrateurs de comptes pourront retirer les modèles obsolètes de la page des modèles sans les supprimer. Cela leur permettra de maintenir une page de modèles plus propre tout en étant capable d’exécuter des rapports sur les modèles archivés.
• Convertir les actions correctives en actions internes (niveau 2) : Les actions correctives d’audit et les évaluations de l’efficacité seront déplacées de la page des actions externes à celle des actions internes. Cette migration introduira deux fonctionnalités clés :
  • Créer des actions internes pour les audits (actions correctives d’audit)
  • Créer des actions internes pour des actions internes existantes (évaluation de l’efficacité).
• Intégration de l’API pour le module CO (niveau 1) Nous allons étendre notre API pour inclure les données CO et CLCO.

Changements à venir (six prochaines semaines) :

• Tri et filtrage par titres de colonnes dans CO (niveau 3) : Les utilisateurs pourront cliquer sur l’intitulé d’une colonne pour ouvrir un menu qui leur permettra de :
  • Trier par ordre croissant ou décroissant (fait pour les champs système, bientôt pour les champs personnalisés).
  • Filtrer en fonction du contenu des colonnes
• Ajout de dates supplémentaires au rapport « Tous les documents nouveaux et modifiés » (niveau 3) : Les dates suivantes seront ajoutées au rapport. Vous pourrez choisir celles à utiliser pour filtrer le rapport.
  • Date de publication gouvernementale – Les documents dont la date de publication gouvernementale est comprise dans cette plage doivent être inclus.
  • Date de publication Nimonik – Les documents dont les dates de téléchargement Nimonik sont comprises dans la plage doivent être inclus.
  • Date d’entrée en vigueur – Les documents dont les dates d’entrée en vigueur sont comprises dans la plage doivent être inclus.

Changements d’octobre 2022

• Amélioration de la page de la bibliothèque : Lorsque les utilisateurs arrivent sur la page de la bibliothèque, aucun document ne s’affiche. Dès qu’ils utilisent la barre de recherche ou les filtres, les documents correspondants s’affichent. Cela améliorera considérablement la vitesse de la page de la bibliothèque, en particulier pour les comptes qui s’abonnent à plusieurs juridictions (plus d’informations).
• Faire fonctionner la mise en évidence des sujets en FR et ZH : Lorsque vous regardez le texte complet d’un document sur la page du document, si une correspondance est trouvée pour l’un des sujets dans la langue actuelle, elle sera mise en évidence.
• Termes équivalents : L’équipe de contenu Nimonik peut maintenant ajouter des « termes équivalents » pour les sujets qui peuvent être désignés par plusieurs noms. Ces termes équivalents seront utilisés pour la classification AI, mais seront également inclus dans l’outil de surlignage des sujets qui est disponible sur la page du document.Si un sujet a des termes équivalents, ils seront affichés dans une infobulle partout où le sujet est visible (plus d’informations).
• Ouvrir les actions dans un nouvel onglet : Lorsqu’un utilisateur clique sur le titre d’une action sur la page des actions internes ou externes, l’action sera ouverte dans un nouvel onglet.
• Rapport de mise à jour de la description de tous les documents nouveaux et mis à jour : La description qui apparaît en haut du rapport et du bulletin d’information mensuel a été mise à jour pour décrire plus précisément les documents inclus.

Changements de septembre 2022

• Ajout de deux décimales aux scores calculés : Les scores calculés, tels que le niveau de conformité, auront désormais deux décimales supplémentaires. Par exemple, un score de 55 % sera désormais égal à 55,00 %.
• Permettre aux administrateurs de comptes de modifier et de supprimer des documents internes : Les administrateurs de comptes peuvent désormais modifier et supprimer les documents internes de leur compte (plus d’informations).
• Renforcer les restrictions d’utilisation pour les COs : Les utilisateurs restreints seront toujours en mesure d’évaluer les documents et d’émettre des actions internes, mais ils ne pourront plus faire ce qui suit (plus d’informations)
  • Créer de nouveaux OC
  • Accéder à la page de modification des OC existants
  • Ajouter et supprimer des champs personnalisés de CO
  • Afficher et masquer les champs système des CO
  • Trier les CO par colonne : les utilisateurs peuvent désormais cliquer sur certains en-têtes de colonne de CO pour trier les CO (plus d’informations)
• Permettre aux administrateurs de comptes de supprimer des CO : Les administrateurs de compte ont désormais la possibilité de supprimer les enregistrements CLCO et toutes les actions associées (plus d’informations).
• Inclure les champs personnalisés dans les exportations du rapport sur les actions internes : Lorsque vous exportez ce rapport, tous les champs personnalisés associés aux actions internes de votre modèle d’audit seront inclus (plus d’informations vers le page de support(en)).
• Diverses corrections, mises à jour et améliorations des performances
• Améliorations des outils de traitement des documents

Changements d’août 2022

• Permettre aux utilisateurs de personnaliser la notation des audits : Les utilisateurs peuvent désormais définir la conformité évaluée et l’impact sur la conformité pour les options d’évaluation d’audit bleu, vert, rouge et jaune sur la page de modification du modèle. Lorsque le score est calculé, le risque est multiplié par la conformité évaluée et l’impact sur la conformité des éléments de l’audit pour produire un score (plus d’informations).
• Mise à jour des calculs de notation : Les calculs de notation ont été ajustés pour fonctionner avec la conformité évaluée et l’impact de la conformité (plus d’informations).
• Permettre aux utilisateurs de spécifier quelles colonnes CO sont visibles : Les utilisateurs ayant des droits d’édition peuvent maintenant utiliser la page « Afficher/Masquer les champs du système » pour ajuster les colonnes qui apparaissent dans les CO (plus d’informations vers le page de support(en)).
• Ajout d’infobulles indiquant la couleur dans la matrice des risques : Des infobulles indiquant la couleur des cellules ont été ajoutées à la matrice des risques afin de rendre Nimonik plus accessible aux utilisateurs souffrant de déficience visuelle.
• Ajout d’une colonne au rapport des actions correctives qui indique l’évaluation : La fine ligne de couleur qui indiquait l’évaluation des éléments d’audit dans ce rapport a été remplacée par une colonne dédiée. Cette colonne contient un cercle de couleur indiquant l’option d’évaluation sélectionnée avec une info-bulle pour les utilisateurs souffrant d’une déficience visuelle.
• Modifications de l’API pour les mises à jour du calcul de la notation : Les points de terminaison de l’API liés à la notation de l’audit ont été mis à jour pour fonctionner avec la conformité évaluée et l’impact sur la conformité. Si vous souhaitez en savoir plus sur les capacités API de Nimonik, cliquez ici vers le page de support(en).
• Les utilisateurs généraux peuvent voir les rapports de gestion en entrant l’URL : Les utilisateurs généraux et restreints ne peuvent plus accéder à d’autres rapports que le rapport sur tous les nouveaux documents et les documents mis à jour. Une option de rapport a été ajoutée au menu supérieur pour leur permettre d’accéder plus facilement à ce rapport.
• Mise à jour de la terminologie relative à la notation des audits : Un certain nombre de termes relatifs à la notation des audits ont été mis à jour. Notamment « poids » (anciennement risque) et « niveau de conformité » (anciennement score). Pour plus d’informations sur la notation des audits, cliquez ici.
• La comparaison des lignes rouges ne fonctionne pas pour certaines clauses : En raison d’un bug mineur, la comparaison des lignes rouges n’était pas disponible pour certaines mises à jour de clauses. Ce problème a été corrigé.
• Définir la conformité évaluée et l’impact de la conformité pour l’option d’évaluation rose : Les utilisateurs peuvent désormais définir la conformité évaluée et l’impact de la conformité pour l’option d’évaluation rose. Cette modification facilitera les personnalisations de la notation d’audit (plus d’informations vers le page de support(en)).
• Ajout de liens vers la page d’aide sur la notation d’audit : Partout où les utilisateurs peuvent voir ou ajuster la notation d’audit, nous n’afficherons pas de lien vers la page d’aide qui explique comment les calculs sont effectués.
• Ajout d’infobulles pour montrer comment le score est calculé : Dans les rapports où le score d’audit est affiché, une info-bulle a été ajoutée pour montrer l’équation utilisée pour le calculer.
• Les champs personnalisés ne sont pas inclus correctement dans les résultats de recherche : En raison d’un bug, seul le texte des champs personnalisés rempli à l’aide de la fonction d’édition en masse était inclus dans les résultats de recherche. Désormais, la recherche inclura le contenu du champ personnalisé correspondant qui a été ajouté à la fois individuellement et en bloc.
• Diverses corrections, mises à jour et améliorations des performances
• Améliorations des outils de traitement des documents

Juillet 2022 Changements

• L’ordre des champs personnalisés des CO doit correspondre à celui du répertoire : L’ordre des champs personnalisés dans les CO est maintenant le même que l’ordre défini par les administrateurs de compte sur la page du répertoire des champs personnalisés (plus d’informations vers le page de support(en)).
• Correction d’un bug : Sélectionner tout ne fonctionne pas comme prévu lorsqu’un ou plusieurs filtres sont appliqués (CO/CLCO) : Sélectionner tout après avoir appliqué un filtre aux documents ou aux clauses, sélectionner toutes les clauses dans le CO ou CLCO, et pas seulement celles qui correspondaient aux critères du filtre. Désormais, le fait de sélectionner tout permet de sélectionner tous les documents ou toutes les clauses de la page, avec la possibilité de sélectionner tous les documents ou toutes les clauses correspondant aux critères de filtrage actuels.
• Ajout d’infobulles aux cercles de couleur sur la page de paramétrage des options d’évaluation du CO : Des infobulles indiquant la couleur ont été ajoutées à la page pour aider les utilisateurs souffrant de déficience visuelle.
• Remplacer l’indicateur de couleur d’évaluation dans le rapport d’évaluation des documents et des clauses par les titres des options d’évaluation : Les cercles de couleur qui apparaissaient dans cette colonne ont été remplacés par les titres des options d’évaluation correspondants. Ce changement a été fait pour rendre le rapport plus clair et plus accessible pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle.
• Diverses corrections, mises à jour, nettoyages et améliorations des performances
• Améliorations des outils de traitement des documents

Changements de juin 2022

• Utilisation des champs personnalisés de l’annuaire avec les CO et les CLCO : L’utilisateur peut désormais sélectionner les champs personnalisés de l’annuaire à inclure dans ses CO. Dans le cadre de ce changement, les champs personnalisés de CO existants ont été convertis en champs personnalisés d’annuaire et la page « gérer les champs personnalisés » a été introduite (plus d’informations).
• Introduction de champs personnalisés de type « choix multiple » : Un nouveau type de champ personnalisé a été introduit, permettant aux utilisateurs de choisir parmi un ensemble d’options présélectionnées(plus d’informations vers le page de support(en)).
• Permettre aux utilisateurs de réorganiser les champs personnalisés du répertoire : Les administrateurs de comptes peuvent désormais réorganiser les champs personnalisés de l’annuaire en les faisant glisser et en les déposant. L’ordre dans lequel les champs personnalisés apparaissent dans l’annuaire déterminera leur ordre dans les COs (plus d’informations vers le page de support(en)).
• Permettre aux administrateurs de comptes de déterminer quels champs personnalisés apparaissent sur la page d’index d’audit : Les administrateurs de comptes peuvent maintenant utiliser l’option « Ajouter/Supprimer des champs personnalisés » pour afficher les champs personnalisés sur la page d’index de l’audit (plus d’informations).
• Correction d’un bug : le changement d’évaluation ferme les actions externes CLCO : La modification d’une évaluation de clauses fermait toutes les actions externes en cours. Cela a été corrigé, et il n’y a plus de lien entre les actions externes et l’évaluation des clauses.
• Diverses corrections, mises à jour et améliorations des performances
• Améliorations des outils de traitement des documents

Mai 2022 Changements

• Envoyer un courriel hebdomadaire résumant les actions internes : Nimonik enverra désormais un courriel hebdomadaire résumant les actions internes en cours. Le contenu spécifique de l’email est déterminé par le type d’utilisateur (plus d’informations).
• Suppression de la fonctionnalité « Clauses sélectionnées » de la page CO : La fonctionnalité des clauses sélectionnées permettait aux utilisateurs de voir les cinq premières clauses évaluées d’un CLCO sur la page CO. Cette fonctionnalité a été supprimée car elle n’était pas très utile (la plupart des CLCOs ont des centaines de clauses) et pour améliorer la performance de la page CO.
• Ajout d’une colonne indiquant l’état de clôture aux exportations de rapports d’action :  Une colonne a été ajoutée aux rapports d’actions internes et externes qui indique si chaque action a été clôturée à temps, clôturée en retard, est en retard, est en attente.
• Afficher les dates des audits : La date de début de l’audit, la date de l’audit, la date de fin de l’audit et la date de clôture de l’action corrective finale ont été ajoutées à la page d’audit, à la page d’index de l’audit, aux rapports d’audit et aux exportations d’audit (plus d’informations).
• Correction d’un bug : Empêcher les utilisateurs SSO de modifier leurs informations de connexion : Si un utilisateur SSO modifiait son adresse e-mail ou son nom, il ne pouvait plus accéder à son compte via SSO jusqu’à ce que les modifications soient annulées. Pour éviter cela, les informations de l’utilisateur ne peuvent plus être modifiées par les utilisateurs qui se sont connectés via SSO.
• Faites en sorte que les équipes se comportent comme des utilisateurs dans les menus déroulants des champs personnalisés CO responsable et type d’utilisateur : Seules les équipes qui ont reçu l’autorisation d’accéder à un CO apparaîtront dans les listes déroulantes du responsable et du type d’utilisateur.
• Déplacement de la catégorie et de la sous-catégorie du CO vers des colonnes : La catégorie et la sous-catégorie ont été converties en colonnes dans les COs. Leurs valeurs peuvent maintenant être modifiées de la même manière que les champs personnalisés de type texte (plus d’informations).
• Largeur de 100% pour les tableaux CO et CLCO : La largeur du tableau CO a été étendue pour occuper toute la page. Cela permettra aux utilisateurs de voir plus d’informations sans avoir à faire défiler la page.
• Augmentation du nombre de lignes sur la page CO/CLCO à 100 : Le nombre de lignes par page a été augmenté de 30 à 100. Cela permettra aux utilisateurs de voir plus de contenu sans changer de page.
• Ajout d’une colonne « Statut du document » dans les CO : La colonne « Statut » indique si un document est proposé, en vigueur, abrogé, etc.
• Permettre aux utilisateurs de sélectionner les champs personnalisés qui sont visibles dans les audits : Les utilisateurs ayant accès à l’édition d’un modèle d’audit peuvent désormais sélectionner les champs personnalisés qui seront inclus dans les audits générés à partir de ce modèle (plus d’informations).
• Ajout de champs personnalisés aux actions internes des modèles d’audit : Lorsqu’une action interne est créée à partir d’un modèle, les champs personnalisés sélectionnés dans ce modèle seront désormais inclus dans l’action (plus d’informations).
• Utiliser les champs personnalisés de l’annuaire pour les audits : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner les champs personnalisés de l’annuaire à inclure dans leurs audits au niveau du modèle. Dans le cadre de ce changement, tous les champs personnalisés d’audit existants ont été convertis en champs personnalisés d’annuaire (plus d’informations).
• Modifications de l’API pour l’amélioration des champs personnalisés d’audit : Des points de terminaison de l’API ont été ajoutés et ajustés pour prendre en compte les champs personnalisés de l’annuaire. Si vous souhaitez en savoir plus sur les capacités API de Nimonik, cliquez ici vers le page de support(en).
• Affichage de la date de clôture de la dernière action corrective : Une nouvelle date a été ajoutée aux audits qui indique quand la dernière action corrective a été clôturée (plus d’infos).
• Diverses corrections, mises à jour et améliorations des performances
• Améliorations des outils de traitement des documents

Changements d’avril 2022

• Ajout d’une description aux champs personnalisés des entreprises : Les utilisateurs peuvent désormais ajouter une description aux champs personnalisés qui apparaîtra sous forme d’infobulle dans les CO (plus d’informations).
• Changement du titre de la section « Installations gérées » sur la page d’édition de l’utilisateur : Il y avait deux sections sur la page d’édition de l’utilisateur intitulées « installations », l’une pour afficher les installations qui avaient été partagées avec l’utilisateur, et l’autre pour afficher les installations qu’il pouvait gérer. Le titre de la deuxième section a été mis à jour en ‘Installations gérées’.
• Ajout de champs personnalisés pour l’utilisateur et le type de risque dans le répertoire des champs personnalisés : Les administrateurs de comptes peuvent maintenant créer et modifier les champs personnalisés de type de risque et d’utilisateur dans le répertoire (plus d’informations)
• Ajout d’une infobulle à l’en-tête de la colonne « Partie responsable » dans les CO et CLCO : Une infobulle explicative a été ajoutée à l’en-tête de la colonne de la partie responsable dans les CO et CLCO.
• Diverses corrections, mises à jour et améliorations des performances
• Mises à jour du système
• Améliorations des outils de traitement des documents

Changements de mars 2022

• Création d’un répertoire de champs personnalisés : Créer un répertoire central où les administrateurs de compte peuvent créer et gérer des champs personnalisés pour l’ensemble du compte (plus d’informations).
• Suppression de l’option « Supprimer et modifier » sur les documents individuels dans les CO : Les documents CO peuvent désormais être modifiés uniquement à l’aide de l’interface de modification en masse.
• Permettre aux utilisateurs d’effacer les valeurs des colonnes de risque dans les CO et CLCO : Ajouter une option d’effacement à la modale d’édition de la colonne de risque.
• Suppression du module Planificateur : Le module de planification a été complètement supprimé de Nimonik. Pour plus d’informations sur la façon dont vos données seront migrées, cliquez ici.
• Inclure le risque, la vraisemblance et la conséquence dans les exportations de CO : Si un CO inclut une colonne de risque, les exportations contiendront trois colonnes supplémentaires. Une pour la valeur numérique du risque, une pour la probabilité sélectionnée, et une pour la conséquence sélectionnée.
• Afficher l’extrait de document sur la page du document : Nimonik utilise désormais l’intelligence artificielle pour générer des extraits de documents. Lorsqu’ils seront disponibles, ces extraits apparaîtront sur la page du document (plus d’info vers blogpost (en) )
• Suppression du module d’incidents : Le module d’incidents a maintenant été supprimé de Nimonik. Les propriétaires de comptes qui utilisaient ce module devraient avoir reçu une exportation de toutes leurs données d’incidents par leur gestionnaire de compte Nimonik.
• Ajout d’un filtre de partie responsable aux COs et CLCOs : Un menu déroulant a été ajouté aux pages CO et CLCO qui permettra aux utilisateurs de filtrer par partie responsable (plus d’informations).
• Ajout de filtres sur les champs personnalisés par type d’utilisateur dans les CO : Des listes déroulantes ont été ajoutées aux pages CO et CLCO pour permettre aux utilisateurs de filtrer par type d’utilisateur (plus d’informations).
• Permettre aux administrateurs de comptes de transférer des permissions d’un utilisateur à un autre : Une option a été ajoutée à la page d’édition des utilisateurs généraux et restreints pour transférer leurs permissions à un autre utilisateur ou une autre équipe. Lors de la suppression d’un utilisateur qui a des permissions, une invite apparaîtra qui permettra aux utilisateurs de transférer leurs permissions d’abord (plus d’informations)
• Inclure les données des champs personnalisés connectés pour les CLCOs dans les exportations : Le contenu des champs personnalisés connectés sera inclus dans toutes les exportations CO.
• Inclure le type de clause dans les exportations CO : Le type de clause (obligation, non-obligation) sera inclus dans toutes les exportations CO.
• Bug : Les cases à cocher ne fonctionnent pas sur les résultats de recherche de documents : Les cases à cocher qui permettent aux utilisateurs de sélectionner des documents ne pouvaient pas être utilisées lors de l’affichage des résultats de recherche. Ce problème a été corrigé.
• Diverses corrections, mises à jour et améliorations des performances
• Améliorations des outils de traitement des documents