Conformité en matière de santé et de sécurité au travail : garantir la sécurité sur le lieu de travail

Garantir la conformité de la santé et de la sécurité au travail avec la norme ISO 45001 et les autres systèmes de gestion de la sécurité des travailleurs

La norme ISO 45001 représente une évolution significative par rapport à son prédécesseur, OHSAS 18001, marquant une amélioration substantielle des systèmes de gestion de la sécurité. Que votre organisation soit officiellement certifiée ou non, la plupart des systèmes de gestion de la sécurité exigent que les entreprises identifient les exigences réglementaires et respectent leurs obligations, garantissant ainsi Conformité SST.

Notamment, la norme ISO 45001 et les systèmes similaires ont une exigence bien définie pour identifier et respecter les réglementations, normes et autres obligations applicables, conformément aux Directives de l’OSHAH. L’article 6.1.3 de la norme ISO 45001 décrit succinctement cette exigence :

6.1.3 Détermination des exigences légales et autres exigences

L’organisation doit établir, mettre en œuvre et maintenir des processus pour :

• Déterminer et avoir accès aux exigences légales à jour et aux autres exigences pertinentes concernant ses dangers, ses risques SST et son système de gestion SST, conformément aux règles de sécurité au travail et la conformité en matière de santé et de sécurité au travail.
• Définir comment ces exigences légales et autres obligations s’appliquent à l’organisation et les procédures de communication nécessaires, en garantissant le respect des normes de santé au travail.
• Intégrer ces exigences légales et autres obligations lors de l’établissement, de la mise en œuvre, de la maintenance et de l’amélioration continue de son système de gestion de la SST.
• L’organisation doit également conserver et conserver des informations documentées sur ses exigences légales et autres obligations et veiller à ce qu’elles restent à jour pour refléter tout changement.

Complexités de la conformité SST

Sachant qu’une juridiction typique impose plus de 400 exigences et obligations réglementaires en matière de sécurité, la complexité de la conformité en matière de SST devient claire. Si l’on considère les exigences supplémentaires intégrées dans les documents, procédures, manuels de formation et autres supports spécifiques à l’entreprise, le nombre d’obligations SST peut monter en flèche jusqu’à plus de 2 000 pour un site industriel. Cette situation est aggravée par le fait que plus de 3 % des réglementations changent chaque année, ce qui représente un défi constant pour les équipes de sécurité aux ressources limitées.

La gestion efficace de ces obligations multiformes au sein des moyennes et grandes entreprises nécessite un investissement dans un outil de surveillance réglementaire robuste doté de fonctionnalités de flux de travail et de planification d’actions, tel que des outils d’audit de sécurité. Nimonik peut vous aider votre organisation à maintenir la conformité ISO 45001 pour la gestion des exigences légales.

Comment Nimonik vous aide à atteindre la conformité réglementaire en matière de sécurité

La plateforme Nimonik Comprehensive Compliance aide les organisations à gérer efficacement les exigences de conformité. Avec Nimonik, vous obtenez :

1. Accès à toutes les lois, réglementations, normes et informations connexes en matière de santé et de sécurité au travail
2. Des outils pour gérer toutes vos obligations légales et autres en un seul endroit
3. Notifications lorsque les réglementations et les normes de l’industrie changent
4. Évaluations et audits basés sur les risques pour identifier toute lacune ou action corrective dans votre conformité
5. Capacité à convertir vos obligations réglementaires et documentaires en audits internes
6. Rapports de conformité en temps réel pour identifier les problèmes, les lacunes et les mesures à prendre

Quelques exemples de règlements sur la santé et la sécurité au travail

• Le texte pilier : La Directive-Cadre de 1989. Directive 89/391/CEE (dite « Directive-cadre SST ») : C’est le texte fondamental à l’origine de l’ensemble de la réglementation moderne en SST. (Union Européene)
• Loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 (pour renforcer la prévention en santé au travail) (France)
• code du travail – obligations générales de sécurité (France)
• Loi sur la sécurité de la production de la République populaire de Chine (Chine)
• Loi sur la sécurité et la santé au travail (Japon)

Exemples de listes de contrôle de conformité en matière de sécurité

• OIN45001
• Liste de contrôle de l’évaluation des risques et des actions préventives dans une unité de fabrication
• Identification des risques de construction et liste de contrôle des risques
• Liste de contrôle pour l’inspection hebdomadaire sur les chantiers
• Liste de contrôle d’auto-inspection de l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA)
• Liste de contrôle d’inspection des véhicules lourds
• Liste de contrôle d’entretien quotidien du véhicule

SST Portée de la couverture de conformité

1. Gestion de la sécurité – Exigences générales

• S’assurer de l’aptitude des salariés au travail (âge, forme physique, handicap, grossesse, etc., à l’exclusion des états transitoires comme la fatigue ou le handicap temporaire).
• Mettre en œuvre des modifications au travail pour améliorer la santé et la sécurité des employés.
• Respecter le devoir général de diligence et reconnaître les droits et responsabilités, qui peuvent inclure le droit de refuser de travailler ou de déclencher un arrêt de travail. Il s’agit d’une exigence générale, mais elle peut être résumée et prendre la sécurité très au sérieux et garantir que vous pouvez prouver que vous l’avez fait.
• Établir un système de gestion de la sécurité pour gérer efficacement la santé et la sécurité des employés.
• Nommer des représentants en matière de santé et de sécurité, ce qui peut faire appel à des comités mixtes de santé et de sécurité.
• Maintenir une tenue de dossiers et une documentation complètes, en particulier pour les accidents et les blessures (pour des informations détaillées, reportez-vous à la rubrique Enquêtes sur les accidents/maladies, tenue de dossiers et rapports).
• Enregistrez et traitez les incidents de sécurité au fur et à mesure qu’ils se produisent, qui peuvent inclure des incidents ne causant pas de blessures (pour les accidents et les blessures, reportez-vous à la rubrique Enquêtes sur les accidents/maladies, tenue de dossiers et rapports).
• Assurer des pratiques de reporting appropriées, couvrant à la fois les rapports généraux et les rapports liés aux accidents et aux blessures.
• Gérez l’entretien et l’entretien ménager, qui comprennent des tâches telles que le balayage, le nettoyage et l’enlèvement des débris, permettant aux employés de se déplacer librement et confortablement. Ce sujet est distinct du SST : exigences du lieu de travail, qui se concentre sur la conception du lieu de travail pour la prévention des maladies.
• Effectuer des inspections sur les lieux de travail et appliquer les mesures de sécurité, en fournissant accès et assistance, avec des interdictions strictes d’obstruction et de représailles. Il décrit également les sanctions générales et les amendes en cas de non-conformité.

2. Plans et politiques

• Élaborer et mettre en œuvre des plans et des politiques de sécurité conformes aux exigences réglementaires et aux objectifs organisationnels.

3. Information, communication et formation

• Assurer la diffusion des informations de sécurité, notamment l’utilisation de fiches de données de sécurité pour protéger les employés.
• Mettre en œuvre des programmes de communication sur les dangers pour sensibiliser aux risques potentiels.
• Fournir une formation et des qualifications qui répondent aux exigences générales de certification et de supervision.
• Utilisez des panneaux de santé et de sécurité pour transmettre des informations critiques aux employés.

4. Programme d’évaluation et de gestion des risques

• Effectuer des évaluations des risques, y compris une analyse des dangers des processus et une évaluation des dangers.
• Élaborer des plans d’action pour la gestion des risques et rendre compte des progrès.

5. Sécurité des machines et des équipements de travail

• Protégez les travailleurs lors de l’utilisation des machines et des équipements de travail grâce à des mesures telles que la mise en place de dispositifs de protection des machines.
• Appliquer les règles relatives à la tenue vestimentaire, notamment l’interdiction des vêtements amples susceptibles de présenter un risque.
• Mettre en œuvre des contrôles opérationnels et des mesures de prévention afin d’éviter les collisions avec les véhicules et les accidents liés à l’écrasement.
• Établir des règles et des protocoles de sécurité pour les véhicules utilisés pour transporter les travailleurs, ainsi que pour les autres équipements destinés à assurer leur sécurité.
• Mettre en place des mesures de sécurité pour les travaux impliquant des chaudières, de la vapeur et des ascenseurs.

6. Environnements à risques particuliers

• Abordez les environnements de travail présentant des risques particuliers, notamment les espaces confinés, les excavations, les tranchées, les puits, les tunnels et les travaux effectués dans ou au-dessus de l’eau, tels que les activités de plongée et les opérations à bord d’embarcations.
• Gérer les travaux sous haute tension, notamment les mesures de sécurité applicables aux bâtiments équipés de générateurs d’énergie ainsi qu’aux zones à haute tension.
• Assurer la sécurité des travailleurs isolés, en tenant compte de la nature du travail effectué et des risques potentiels.
• Couvrir également des sujets tels que le contrôle des énergies dangereuses au moyen de procédures de verrouillage et d’étiquetage, le stockage des matériaux, le levage et la manutention des matériaux (y compris l’utilisation de grues), la sécurité lors des travaux de soudage et de découpage, les procédures relatives aux travaux à chaud, les exigences applicables aux gaz comprimés, la manipulation des matières explosives ainsi que les règles et consignes applicables aux entrepreneurs présents sur le site.