Mettre en place un abonnement aux normes industrielles peut être extrêmement avantageux pour votre organisation, car cela garantit à vos ingénieurs, testeurs et collaborateurs un accès direct aux informations essentielles dont ils ont besoin.
Passer des achats individuels (au détail) à un abonnement organisationnel peut sembler intimidant sans plan clair. Pourtant, un abonnement présente de nombreux bénéfices, notamment :
- Accès partagé aux normes essentielles pour toute l’équipe
- Accès aux versions historiques des normes
- Outils de comparaison (visualisation des changements entre versions)
- Mises à jour automatiques et accès aux nouvelles versions
- Consultation sur tous les appareils (Web, tablette, ordinateur)
Ce guide rapide explique comment mettre en œuvre efficacement un abonnement. Pour approfondir ce sujet, consultez notre guide détaillé destiné aux acheteurs de normes industrielles.
Évaluer vos besoins
La première étape consiste à identifier les normes réellement utilisées par vos équipes. Pour cela, interrogez-les et discutez de leurs besoins concrets. Il est essentiel de rester pragmatique : une liste de souhaits trop longue peut rapidement dépasser les budgets disponibles. Il vaut mieux commencer modestement et élargir l’abonnement au fil du temps.
Ensuite, éliminez les doublons et hiérarchisez les normes et organismes de normalisation les plus importants. Nous recommandons de prendre en compte :
- les exigences réglementaires,
- les attentes des clients,
- les obligations contractuelles.
Souvent, les contrats exigent que certains produits ou processus respectent des normes spécifiques. Celles-ci doivent figurer en haut de votre liste.
Le prix d’un abonnement dépend généralement de deux facteurs principaux :
- Le nombre de sites qui ont besoin d’accéder aux normes.
- Le nombre d’utilisateurs simultanés pouvant consulter les normes d’un même éditeur.
(Exemple : l’utilisateur A consulte la norme IEEE 1010 pendant que l’utilisateur B consulte la norme IEEE 1048.)
Ces deux paramètres doivent être quantifiés pour chaque organisme de normalisation. d’évaluation. Contactez notre équipe de démonstration pour obtenir modèle d’évaluation.
Vous devrez peut-être aussi préparer une analyse de rentabilité afin d’obtenir un budget centralisé. Les abonnements peuvent paraître coûteux au départ, mais comparer le montant annuel des achats ponctuels aux avantages et à la valeur ajoutée d’un abonnement facilite généralement l’approbation par la direction.
Sélection d’un fournisseur
Chaque fournisseur (par ex. Nimonik, Cobaz, Intertek Inform, Accuris…) propose des avantages différents. Bien que les nouveaux abonnés se concentrent d’abord sur la couverture documentaire, un bon abonnement va bien au-delà :
- Accès aux documents historiques
- Outils de comparaison avancés
- Rapports d’utilisation
- Interface conviviale et moteur de recherche efficace
Comme les offres varient beaucoup, de nombreuses entreprises choisissent une solution mixte : elles s’abonnent au fournisseur A pour la majorité des normes (plateforme plus efficace) et complètent avec le fournisseur B pour les documents manquants, souvent à moindre coût.
Points clés à évaluer lors du choix d’un fournisseur :
- Accessibilité : recherche facile, disponibilité mobile, mode hors ligne.
- Mises à jour : rapidité et fréquence des mises à jour.
- Support client : réactivité, expertise technique, formations proposées.
- Sécurité informatique : authentification unique, certification ISO 27001.
- Coûts : modèle tarifaire transparent, rapport qualité/prix des fonctionnalités incluses.
Configuration de l’accès
Après avoir souscrit un abonnement, il est essentiel d’organiser l’accès :
- Créez des comptes utilisateurs (idéalement via SSO – Single Sign-On).
- Organisez une formation interne à la plateforme.
- Rédigez une procédure interne d’utilisation, adaptée à vos besoins.
- Contrôlez les droits d’accès et assurez un suivi régulier.
- Désignez un responsable interne pour gérer la relation avec le fournisseur (achats complémentaires, gestion des utilisateurs, etc.).
Intégrer les normes dans vos flux de travail
Un abonnement prend toute sa valeur lorsqu’il est intégré aux pratiques quotidiennes :
- Utilisez les normes dans la conception et le développement produit.
- Référencez-les dans vos processus qualité.
- Appuyez vos formations internes sur les normes.
- Programmez des revues régulières pour assurer la conformité.
Maintenir et réviser votre abonnement
Les abonnements sont généralement annuels. Il est donc recommandé de réaliser un audit interne quelques mois avant le renouvellement pour optimiser les coûts et ajuster la couverture.
Conseils pratiques :
- Analysez les rapports d’utilisation (consultations, téléchargements, impressions).
- Évaluez régulièrement la pertinence des normes incluses.
- Ajustez votre forfait en fonction de l’évolution des besoins (ajout ou retrait de normes).
Attention : certains fournisseurs peuvent hésiter à partager leurs rapports d’utilisation, car cela peut réduire leurs revenus. Chez Nimonik, nous privilégions la transparence pour construire des partenariats durables.
À retenir
Passer d’achats fragmentés à un abonnement structuré est un processus qui demande de la préparation, mais les avantages sont considérables :
- Accès étendu et pratique : bibliothèque centralisée, multi-appareils, utilisateurs illimités.
- Valeur ajoutée : mises à jour automatiques, historique des normes, outils de comparaison.
- Contrôle des coûts : fin des doublons, visibilité sur l’utilisation, économies globales.
Découvrez nos forfaits d’abonnement aux normes ou demandez une démonstration à notre équipe dès aujourd’hui !
