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Guide complet pour l’achat de normes industrielles en matière d’ingénierie

Qu’est-ce qu’une norme ?

Une norme est un document qui fournit des lignes directrices, des spécifications ou des procédures pour garantir la qualité, la sécurité et l’efficacité des produits, des processus ou des systèmes. Élaborées par des gouvernements, des alliances, des organismes nationaux de normalisation (ONN) ou des organisations d’élaboration de normes (OEN), les normes sont essentielles pour promouvoir le commerce équitable, garantir l’interopérabilité et maintenir la sécurité publique. Si les normes sont volontaires dans certains cas, certaines sont juridiquement contraignantes car elles sont référencées dans la loi ou incorporées par référence (IPR), avec des implications juridiques potentielles en cas de non-conformité. De nombreux contrats citent des normes et ces normes deviennent également juridiquement contraignantes par le biais d’un contrat privé.

Histoire des normes

Le concept de normes remonte à l’Antiquité, où des mesures et une qualité constantes étaient essentielles dans le commerce et la construction. Au fil des siècles, les normes ont évolué de lignes directrices informelles vers des documents structurés et universellement reconnus.

À l’ère moderne, le développement de normes internationales s’est accéléré avec les progrès technologiques. Aujourd’hui, les normes régissent tout, depuis la sécurité électrique à la gestion environnementale, aux méthodologies de test et aux spécifications techniques pour presque tous les produits que nous utilisons, ce qui les rend indispensables dans notre monde globalisé et connecté. Plus de 93 % de tous les produits sont soumis à des normes et un produit comportant de nombreux composants est probablement soumis à diverses normes d’ingénierie critiques.

Le processus de création d’une norme implique une collaboration entre des experts de l’industrie, des régulateurs et d’autres parties prenantes, garantissant que le produit final répond à la fois aux besoins de l’industrie et au bien-être public. Les normes sont continuellement affinées pour suivre le rythme de l’innovation, ce qui les rend essentielles à l’industrie moderne.

Organismes nationaux de normalisation (ONN)

Chaque pays possède son propre organisme national de normalisation (ONN). Certains ONN créent des normes et réglementent également les organisations au sein de leurs frontières. Les ONN représentent généralement l’ISO et IEC au niveau national. Certains ONN incluent :

CEN-CENELEC (Europe)

Cette organisation rassemble les ONN européens en un seul endroit pour créer des normes européennes harmonisées (EN).  Ces normes européennes sont ensuite adoptées par les organismes nationaux de normalisation de chaque pays.

Organisations d’élaboration de normes (OEN)

Organisations d’élaboration de normes (OEN) sont responsables de la création et du maintien des normes. Certains SDO bien connus incluent :

  • ISO (International Organization for Standardization): Élabore des normes internationales pour un large éventail d’industries.
  • ASTM (American Society of Testing and Materials): Publie une grande variété de normes liées aux tests.
  • IEC (International Electrotechnical Commission): Spécialisé dans les normes électriques et électroniques.
  • CSA (Canadian Standards Association): Couvre une grande variété de sujets.
  • API (American Petroleum Institute): Spécialisé dans le pétrole et le gaz et est un éditeur essentiel pour cette industrie.

Ces organisations collaborent à l’échelle mondiale pour garantir que les normes sont complètes et applicables dans différentes régions et secteurs.

Voir une liste complète de Couverture de Nimonik sur son Standards Store ici.

Voir une liste complète de Offre d’abonnement aux normes d’ingénierie de Nimonik ici.

Adoption de normes internationales

Dans un souci d’harmonisation des réglementations et de promotion du commerce mondial, de nombreux organismes nationaux de normalisation (ONS) et autres organisations de développement de normes (ODN) publient des documents basés sur des normes internationales. Par exemple, le BSI adopte fréquemment les normes ISO pour créer un cadre technique commun pour les partenaires commerciaux, permettant ainsi aux entreprises britanniques de rester compétitives sur la scène mondiale.

Lorsqu’un ONS ou autre ODN choisit de publier une norme basée sur le travail d’une autre organisation, cela peut entrer dans l’une des catégories suivantes :

  • Une adoption « identique à » (IDT), ce qui signifie que la nouvelle norme est identique à l’originale en termes de libellé (ou une traduction identique dans une autre langue), ou identique en contenu technique avec seulement des modifications éditoriales mineures. Les adoptions identiques peuvent également inclure des annexes contenant des informations spécifiques à la région adoptant la norme.
  • Une adoption « modifiée » (MOD), ce qui signifie que la nouvelle norme contient des changements par rapport à l’originale. Cela est généralement fait pour satisfaire les besoins de la région qui adopte la norme. Toute modification technique par rapport à l’originale est généralement clairement indiquée et expliquée.
  • Une publication « non équivalente » (NEQ), ce qui signifie que bien que la nouvelle norme puisse être basée sur le travail d’une autre organisation, le contenu et la structure peuvent être modifiés de manière significative par rapport à l’original, sans que les changements soient clairement identifiés. Ce type de publication n’est généralement pas considéré comme une véritable adoption.

Lors de l’achat d’adoptions ISO, les consommateurs peuvent souhaiter consulter les réglementations des régions dans lesquelles leurs produits ou services seront utilisés. L’achat d’adoptions présente des avantages et des inconvénients. L’avantage principal peut résider dans des bénéfices financiers, en particulier lorsque les adoptions sont achetées sous forme de forfaits.

Les inconvénients de l’achat d’adoptions sont généralement liés à la disponibilité. Les ONS n’adoptent pas nécessairement toutes les normes ISO, et lorsqu’elles le font, il est courant qu’une norme adoptée mette plusieurs semaines à plusieurs mois avant de paraître sur le marché après la publication de la norme ISO. Avec les risques croissants liés à la non-conformité, il est essentiel pour de nombreuses organisations de disposer de normes ISO à jour. Un professionnel de Nimonik peut vous aider à naviguer parmi vos options et à optimiser vos coûts.

Normes produites conjointement

Certains éditeurs de normes collaborent entre eux pour créer des normes conjointes afin d’assurer l’interopérabilité mondiale, de tirer parti de l’expertise combinée, d’éviter les redondances et de répondre aux besoins vastes et complexes des industries. Des exemples de cela incluent certaines normes de CSA/ASME, ASHRAE/IES et IPC/JEDEC. En travaillant ensemble, les ODN peuvent relever des défis interdisciplinaires, accélérer le processus de normalisation et s’assurer que les normes sont complètes et largement acceptées. Les consommateurs peuvent bénéficier des normes produites conjointement dans les situations où l’un des ODN publie une version plus abordable de la même norme.

Pourquoi les normes coûtent de l’argent

L’élaboration des normes nécessite des ressources importantes, notamment des recherches, des consultations avec des experts de l’industrie et des examens publics. Les organisations d’élaboration de normes (OEN), comme ISO, ASTM, API et CEI, s’appuient sur la vente de normes pour financer ce processus. Les frais couvrent les coûts de maintenance, de mise à jour et de distribution des normes à l’échelle mondiale, garantissant ainsi qu’elles restent pertinentes et à jour.

Il convient de noter que les normes sont largement utilisées dans ce document et que le document d’ingénierie dont nous discutons comprend des guides, des manuels, des documents techniques et d’autres documents dont les ingénieurs et les gestionnaires ont besoin pour garantir la conformité de leurs opérations et de leurs produits.

Revendeurs

En 2024, il existe trois principaux revendeurs de normes industrielles qui peuvent offrir une large couverture pour l’impression, les PDF et l’abonnement aux normes d’ingénierie.

  1. Accuris (anciennement IHS et Techstreet) qui appartiennent à KKR Private Equity
  2. Intertek Inform (anciennement SAI Global), propriété d’Intertek
  3. Nimonik qui est une entreprise indépendante détenue et exploitée par des ingénieurs et des scientifiques.

D’autres options sur le marché, avec une couverture limitée, incluent ASTM Compass, BSB Edge, CSA Advantage et quelques autres.

DRM (Digital Rights Management) dans les normes

Pour protéger la propriété intellectuelle, de nombreux éditeurs de normes appliquent une gestion des droits numériques (DRM en anglais). Un DRM restreint la manière dont les documents sont consultés, partagés et imprimés. Ces restrictions sont exigées par les éditeurs. Toute tentative de suppression d’un DRM est illégale et constitue une violation de la propriété intellectuelle. Un DRM garantit que les normes sont utilisées conformément aux accords de licence, empêchant toute distribution non autorisée et préservant l’intégrité du contenu.

Il existe deux modèles DRM.

Plugin

Certains éditeurs et revendeurs appliqueront un DRM via un plugin qui restreint l’accès à un PDF et pourront supprimer l’accès après une certaine période ou selon d’autres critères. Un autre inconvénient des plugins tels que FileOpen ou LockLizard est qu’ils doivent être installés sur chaque ordinateur ou appareil et dans un environnement d’entreprise, cela nécessite généralement l’assistance du service informatique.

Écosystème d’applications

Une autre forme de DRM exploite la visualisation en ligne et hors ligne, limitant l’accès en fonction de la nécessité pour les utilisateurs de se connecter à leur compte. Nimonik et Nimonik Standards utilisent cette approche et permettent aux acheteurs de normes d’accéder à leurs normes via le système Nimonik et ses applications mobiles sur iOS et Android, garantissant ainsi une expérience transparente qui protège les droits des éditeurs.

Il convient de noter que la plupart des éditeurs interdisent l’ajout de leur propriété intellectuelle sur des systèmes tiers pour le partage de fichiers ou dans des modèles de langage étendus et d’autres outils d’intelligence artificielle.

Modèles de tarification pour les normes d’achat

Il existe deux manières d’acheter des standards : au détail (achat unique) et sous forme d’abonnement. Explorons les deux options plus en détail.

Vente au détail – Achats uniques

  1. Achat unique : Achats ponctuels de standards individuels. Cela convient aux personnes qui ont besoin de normes spécifiques et n’ont pas besoin de partager la norme avec des collaborateurs. C’est un peu comme acheter un livre pour un usage personnel.
    1. Les normes peuvent être achetées au format électronique – PDF
    2. Les normes peuvent être achetées au format papier
    3. Certains éditeurs proposent une remise groupée si vous achetez à la fois les copies PDF et imprimées du même standard.
  2. Achat multi-utilisateurs : Achetez une norme au format PDF pour un maximum de cinq utilisateurs. Cela peut s’avérer plus rentable que d’acheter cinq fois le même standard. Seuls certains éditeurs proposent cette option.

Nimonik Standards propose ces options d’achat chaque fois qu’elles sont autorisées par l’éditeur. Nimonik Standards garantit le meilleur prix pour toutes les normes qu’elle propose.

Abonnements

De nombreuses organisations optent pour des abonnements annuels, donnant accès à plusieurs personnes via un système en ligne. Les avantages d’un Les abonnements aux normes sont nombreux et sont décrits ici. 

Les tarifs des abonnements varient considérablement d’un éditeur à l’autre, mais sont généralement proposés dans les formats suivants :

  1. Prix ​​​​de bloc : Sélectionnez un bloc de 10, 20, 50 ou 100 documents auprès d’un éditeur. Vous pouvez ajouter des documents jusqu’à ce que vous atteigniez la taille totale du bloc. Sur la plateforme Nimonik (à partir de 2025), vous pourrez ajouter des documents à vos blocs sans faire de demande au personnel Nimonik. Le prix dépend généralement du prix moyen du document et de la taille du bloc. Cela permet également aux entreprises de bénéficier d’une certaine flexibilité pour répondre aux besoins futurs en matière de projets qui surviendront lorsqu’un éditeur spécifique sera probablement nécessaire.
  2. Collections: Il s’agit d’ensembles prédéfinis de documents, généralement organisés par sujet, proposés par l’éditeur. Il peut être plus rentable d’acheter une collection si vous avez besoin de la plupart des documents de la collection. Le point clé entre la collection et la personnalisation est de connaître le « point de bascule » et l’équipe de Nimonik se fera un plaisir de vous aider dans ce processus.
  3. Collections personnalisées: Sélectionnez les normes spécifiques auxquelles vous souhaitez souscrire et un forfait vous sera proposé par le revendeur. Adaptés aux besoins uniques d’une entreprise, ces forfaits permettent aux organisations de payer uniquement ce dont elles ont besoin, tout en contrôlant les coûts tout en maximisant la valeur. Les petites et moyennes organisations se concentrent souvent sur les collections personnalisées, mais de plus en plus de grandes entreprises créent des collections personnalisées avec Nimonik pour optimiser les coûts.
  4. Forfaits: Certaines entreprises comme Accuris proposera des packages de normes provenant de plusieurs SDO réunis. Ces packages prédéfinis contiennent souvent trop de documents pour les petites et moyennes organisations. Les entreprises tenteront de vendre leurs forfaits pour améliorer leur rentabilité aux dépens du client.

Le prix de ces articles est ensuite généralement multiplié en fonction de deux facteurs clés :

  1. Utilisateurs simultanés : il s’agit du nombre d’utilisateurs d’une organisation qui peuvent consulter des documents du même éditeur en même temps. Ce nombre affecte les prix.
  2. Emplacements : il s’agit du nombre total de bureaux, de sites de fabrication ou d’autres sites commerciaux dont le personnel a besoin d’accéder à une norme donnée. Dans le passé, l’accent était davantage mis sur le nombre total d’utilisateurs pour chaque site afin d’évaluer le nombre d’emplacements justifiant la tarification. Cette mesure est devenue strictement appliquée au cours des 12 derniers mois. Un site est un site quel que soit le nombre total d’utilisateurs, sauf accord préalable des éditeurs/SDO.

Pour optimiser votre abonnement, il est important d’acheter les bons standards, aux bons endroits et dans les bonnes quantités. Certains OEN offrent des réductions pour un accès plus large ou des engagements pluriannuels.

Détails sur les utilisateurs simultanés

Certains éditeurs souhaitent limiter le nombre d’utilisateurs ayant accès à leurs standards pour deux raisons :

  1. Le concept d’achat de « sièges » (utilisateurs simultanés) existe depuis longtemps dans le monde de l’ingénierie, notamment pour les logiciels de CAO, où les standards sont largement utilisés.
  2. Traditionnellement, de nombreuses écoles d’ingénieurs disposaient de bibliothèques de génie physique. Disons que dans une bibliothèque, ils ont acheté deux exemplaires d’une norme.  C’est essentiellement l’équivalent physique de l’achat de deux utilisateurs simultanés : en d’autres termes, à un moment donné, une seule personne peut tenir un livre physique entre ses mains. Donc du point de vue de l’OEN et de l’éditeur, lorsque le concept de souscriptions a commencé.

Les paramètres utilisateur simultanés ne se situent pas au niveau du document, ils se situent au niveau SDO. Imaginez donc une configuration de formulaire de commande comme celle-ci :

Dans cet exemple, cela impliquerait qu’une entreprise s’abonne à 35 normes API et qu’à tout moment, seules 3 personnes réparties sur 15 sites peuvent accéder au contenu.

Ainsi, si une quatrième personne sur l’un des sites tente d’accéder à l’une des publications de l’API, elle doit être refoulée jusqu’à ce qu’un siège soit libéré. Il est donc important de bien déterminer le nombre d’utilisateurs simultanés dont vous avez réellement besoin.

Abonnements aux normes d’achat

Lors de l’achat d’un abonnement aux normes, tenez compte des éléments suivants pour obtenir la meilleure valeur et la meilleure fonctionnalité pour votre organisation :

  1. Matrice de localisation du contenu : De nombreux éditeurs limitent l’accès en fonction de la localisation et les redevances sont calculées en conséquence. Sachez quels emplacements ont besoin d’un contenu spécifique pour contrôler les coûts et éviter les frais de licence inutiles.
  2. Adaptez le contenu à vos besoins : Travaillez avec votre partenaire tel que Nimonik pour déterminer si votre organisation bénéficie le plus des packages standard, du contenu personnalisé ou d’un mélange hybride. Comprendre vos besoins et votre retour sur investissement (ROI) est essentiel pour sélectionner le bon modèle d’abonnement. Malheureusement, il s’agit d’un processus complexe.
  3. Renouvellements annuels de licence : La plupart des licences sont des contrats d’un an, mais des accords plus longs peuvent être conclus. Planifiez tôt les renouvellements annuels pour garantir un programme durable à long terme qui améliore l’efficacité et le retour sur investissement. Il convient de noter que les éditeurs ajustent leurs tarifs chaque année et augmentent généralement leurs prix de 1 à 3 %, mais ces changements sont imprévisibles.
  4. Connaissez votre point de bascule pour la personnalisation : Trouver le bon équilibre entre les packages standards et le contenu personnalisé est essentiel. Une mauvaise évaluation peut entraîner des coûts inutiles au fil du temps.
  5. Fonctionnalités et mises à jour essentielles : assurez-vous que votre abonnement inclut des fonctionnalités critiques telles que les mises à jour, les lignes rouges, les alertes, l’accès aux versions historiques et les rapports d’utilisation. Tenez compte des coûts supplémentaires liés aux mises à jour de contenu à mi-parcours dans votre budget. Nimonik offre ces fonctionnalités gratuitement tandis que des concurrents tels que Accuris facturent une prime de 10 à 50 % pour ces fonctionnalités.
  6. Intégration et formation : Une intégration et une formation efficaces sont cruciales pour l’adoption par les utilisateurs. Comprendre comment la formation sera déployée et communiquée pour une acceptation généralisée et une utilisation efficace de la plateforme. Nimonik continuera de travailler avec votre équipe pour garantir que votre organisation obtienne la pleine valeur de son abonnement.
  7. Considérez les versions historiques : Certaines entreprises facturent un supplément pour l’accès aux versions historiques des normes. Évaluez si votre organisation a besoin d’accéder aux fichiers rétroactifs pour les projets en cours ou la continuité des opérations. L’accès à tous les documents historiques n’est probablement pas nécessaire, il est important de se concentrer sur les normes et les versions qui comptent pour votre organisation.
  8. Équilibrer les plateformes hébergées et les achats ponctuels : Décidez si votre organisation a besoin d’une plate-forme hébergée à l’échelle de l’entreprise ou si des achats ponctuels sont plus adaptés à des besoins spécifiques. La flexibilité de vos stratégies d’achat permet d’éviter une souscription excessive et garantit l’alignement avec le budget et les objectifs commerciaux. Une intégration entre les deux plates-formes permet aux entreprises d’avoir à la fois un abonnement, d’effectuer des achats ponctuels et de suivre les dépenses sur les deux comptes.
  9. Assistance aux utilisateurs via des webinaires et des formations : recherchez des plates-formes proposant des webinaires, des formations à votre rythme et des didacticiels vidéo pour fournir aux utilisateurs un accès efficace aux outils et à l’assistance.
  10. Capacité et intégration de la plateforme : Assurez-vous que la plate-forme prend en charge l’authentification unique (SSO) et les API pour une intégration transparente avec vos systèmes existants, optimisant ainsi la convivialité et la sécurité. Nimonik offre à la fois un accès SSO et API aux données. Nimonik est également certifié selon la norme ISO 27001 pour la gestion de la sécurité des systèmes d’information.
  11. Fonctionnalités administratives : Évaluez les fonctionnalités d’administration de la plateforme pour vous assurer qu’elle répond à vos besoins en matière de gestion efficace des abonnements, des utilisateurs et des droits d’accès.
  12. Statistiques d’utilisation : Assurez-vous que la plate-forme que vous sélectionnez propose des statistiques d’utilisation pour voir combien de fois les normes sont consultées, téléchargées et utilisées. Cela vous permet d’optimiser votre abonnement et de réduire les coûts.
  13. Ligne rouge : assurez-vous que la plate-forme inclut la fonctionnalité redline afin que vous puissiez facilement voir les différences entre les versions d’une norme.
  14. Données réglementaires : Assurez-vous que la plateforme propose d’autres données liées aux normes, telles que des données réglementaires, des spécifications militaires ou d’autres informations.

Abonnement aux normes dans une solution unique ou dans plusieurs solutions

Lorsque vous achetez un abonnement aux normes, vous pouvez choisir d’héberger toutes vos normes au même endroit ou acheter plusieurs abonnements auprès de différents fournisseurs. Les deux options présentent des avantages et des inconvénients.

Une solution unique simplifiera l’approvisionnement et l’expérience utilisateur, car toutes les normes seront regroupées dans un seul outil. Cependant, si vous achetez plusieurs standards (plus de 6 éditeurs), votre seule option pour une solution unique peut être Accuris. En fonction de vos besoins, Nimonik ou Intertek Inform pourront peut-être vous proposer une solution unique. Si vous achetez auprès de plus de 12 éditeurs, Accuris peut être la seule solution car ils ont des accords exclusifs avec des organisations telles que NFPA, AWS, AIA et PIP.

L’achat de deux solutions offre de nombreux avantages. Avant tout, vous pouvez vous assurer d’obtenir des prix compétitifs de la part de vos fournisseurs en comparant leurs prix. Vous pouvez également tester diverses expériences utilisateur et optimiser vos dépenses et vos normes en fonction de vos besoins. En divisant votre solution, vous n’avez pas non plus tous vos œufs dans le même panier. A noter que si vous disposez du Single Sign On (SSO) pour les deux solutions, les utilisateurs pourront facilement naviguer d’une solution à l’autre sans se connecter. Vous pouvez créer des hyperliens vers des documents dans les deux systèmes et avec le SSO, les utilisateurs ne seront pas gênés. . La réalité est que la plupart des grandes entreprises disposent de plusieurs solutions et que les avantages dépassent les coûts.

Normes incorporées par référence (IBR) dans la loi

Les normes peuvent être incorporées par référence dans les lois et réglementations. Il s’agit d’une pratique courante car elle permet au gouvernement de se référer aux normes de l’industrie et d’éviter d’élaborer ses propres normes. Il y a de nombreux débats sur le fait que les normes incorporées par référence dans la loi devraient être librement accessibles. Par exemple, le Code of Federal Rules des États-Unis contient plus de 25 000 références à des normes et la réglementation canadienne compte plus de 6 500 références à des normes.

La plupart des organismes de normalisation ont mis à disposition gratuitement les normes incorporées par référence dans leurs salles de lecture en ligne. Les normes sont généralement disponibles via le site Internet de l’éditeur et peuvent être consultées, mais les fonctionnalités telles que le copier-coller ou le téléchargement sont souvent désactivées. Vous pouvez consultez une liste des normes IBR sur le site Web de l’ANSI ici. D’autres juridictions connaissent des situations similaires, même s’il existe peu de pays où il existe une liste gratuite et accessible au public de normes incorporées par référence dans la loi. Nimonik possède une liste de réglementations canadiennes qui font référence à des normes et Nimonik publiera cette liste en 2025.

En savoir plus à propos la situation IBR sur le site du NIST ici.

Mise en œuvre des normes dans une organisation

La mise en œuvre réussie des normes dans votre organisation garantit leur bonne intégration dans les opérations quotidiennes et contribue à assurer la conformité réglementaire. Suivez ces étapes de bonnes pratiques :
  1. Identifier les normes pertinentes : Commencez par identifier les normes applicables à votre secteur et à vos opérations, telles que les normes de sécurité des patients dans les soins de santé ou les protocoles de sécurité dans la fabrication.
  2. Obtenez l’engagement de la direction : Obtenir le soutien de la direction pour fournir les ressources nécessaires et favoriser une culture d’amélioration continue. Le soutien de la direction est essentiel au succès.
  3. Effectuer une analyse des écarts : Effectuer une analyse des écarts pour comparer les pratiques actuelles par rapport aux normes choisies. Identifiez les domaines où des améliorations sont nécessaires pour répondre aux exigences. Des fournisseurs tels que Nimonik peuvent vous aider.
  4. Élaborer des procédures de mise en œuvre : Définissez des rôles et des responsabilités clairs. Établissez des processus conformes aux normes, en vous assurant que tous les employés comprennent leurs obligations de conformité.
  5. Assurer la formation des employés : Mettre en œuvre des programmes de formation réguliers pour informer le personnel sur son rôle dans le maintien du respect des normes.
  6. Établir des processus de vérification : Introduisez des audits et des examens réguliers pour garantir que les normes sont utilisées dans votre organisation.
  7. Utiliser des métriques pour le suivi de l’utilisation : Développez des mesures qui permettent un suivi efficace des performances. Ceux-ci doivent être visibles par la direction pour une évaluation continue. En dessous d’un certain niveau d’utilisation, vous souhaiterez peut-être supprimer une norme de votre abonnement.
  8. Amélioration continue : Maintenez et affinez votre système de gestion des normes en collectant des commentaires et en apportant les ajustements nécessaires pour améliorer les performances.
  9. Rechercher une certification externe (le cas échéant) : Le cas échéant, poursuivez la certification pour valider votre conformité aux normes reconnues.

Une fois les normes mises en œuvre, il est essentiel de mettre en place un système de gestion de la conformité robuste qui garantit que chacun comprend son rôle dans le maintien de la conformité. Ceci peut être réalisé en suivant la norme ISO 37301 et en utilisant un produit commercial tel que Nimonik.

Fréquence de révision

Les normes sont régulièrement examinées et révisées pour garantir qu’elles reflètent les dernières technologies, protocoles de sécurité et pratiques de l’industrie. Les organisations de développement de normes et les éditeurs suivent des cycles de révision spécifiques, les principales normes étant révisées tous les 3 à 5 ans. Dans certains cas, une nouvelle version ou une révision sera publiée, ce qui créera une nouvelle norme qui devra être obtenue et analysée. Dans d’autres cas, un comité réaffirmera une norme, ce qui signifie qu’il n’apportera aucune modification, mais notera qu’il s’agit toujours d’une norme valide. Ce processus de révision garantit que les normes restent pertinentes et efficaces pour relever les défis émergents dans diverses industries. En ayant un abonnement aux standards, vous serez informé des nouvelles versions et obtiendrez un accès.

Avec le Magasin Nimonik, vous pouvez vous abonner gratuitement aux mises à jour sur les normes et être averti lorsque de nouvelles versions sont publiées. À ce moment-là, vous pouvez choisir d’acheter la norme au format papier, PDF ou par abonnement.

FAQ

Qu’est-ce que la gestion des normes ?

La gestion des normes implique systématiquement l’identification, l’établissement, la mise en œuvre et le maintien des normes au sein d’une organisation. Ces normes couvrent des domaines tels que la qualité, la sécurité, la conformité et les procédures opérationnelles. Il garantit que tous les processus et pratiques respectent ces normes afin d’assurer la cohérence, l’efficacité et la conformité réglementaire.

Pourquoi la gestion des normes est-elle importante pour les entreprises ?

La gestion des normes est cruciale pour garantir la cohérence, la qualité et la conformité des opérations, des produits et des services, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des clients. Cela contribue également au respect des exigences réglementaires et des normes industrielles, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de sanctions. De plus, il favorise l’efficacité opérationnelle, la réduction des coûts et l’atténuation des risques, contribuant ainsi au succès et à la durabilité à long terme.

Comment une entreprise peut-elle mettre en œuvre la gestion des normes ? 

La mise en œuvre de la gestion des normes implique l’identification des normes et réglementations pertinentes, l’établissement de normes et de procédures internes alignées sur celles-ci, la communication efficace de ces normes aux employés et la réalisation régulière de formations et d’un suivi de la conformité et de l’amélioration.

Quels sont les défis courants dans la gestion des normes ? 

Les défis consistent notamment à suivre l’évolution des exigences réglementaires et des normes de l’industrie, à surmonter la résistance au changement au sein de l’organisation et à garantir une adhésion cohérente dans les différents départements ou sites. Il est également essentiel de garantir que les bonnes personnes ont accès aux normes dont elles ont besoin et aux outils de recherche qui leur permettent d’identifier d’autres normes susceptibles d’intéresser leur projet, produit ou organisation.

À quelle fréquence les normes doivent-elles être révisées et mises à jour ? 

Les normes doivent être révisées régulièrement, au moins une fois par an, pour garantir leur pertinence et leur efficacité. Des facteurs tels que les changements réglementaires ou les risques émergents peuvent nécessiter des examens plus fréquents. L’établissement d’un processus systématique de surveillance et d’évaluation des normes est essentiel pour refléter les meilleures pratiques actuelles et les exigences réglementaires.