在法规清单中编辑文件

在法规清单中编辑文件

法规清单中的每个文件都有许多可以编辑的属性。这些包括

  • 分类–确定文件将在法规清单中出现的位置
  • 子分类–确定文件是否需要被归为某一分类下的子分类类别中
  • 小节–可以在列表视图中看到的附加小文本字段
  • 状态–负责人选择的文件的合规性状态
  • 责任人–负责监控相关文件的人
  • 备注–适用文件都有的一个附加的可供编辑的列
  • 自定义列–用户可自行添加的其他所需的列

这些属性均可以通过两种方式进行编辑:

单独编辑某一条法规文件

要编辑单个文件,请单击其标题旁边显示的编辑图标。这将带您进入编辑页面,您可以在其中编辑以下内容:

  • 分类
  • 子分类
  • 小节
  • 责任人
  • 备注
  • 自定义列

请注意,文件状态无法以这种方式编辑

批量编辑法规文件

要一次编辑多个文件,请转到页面顶部,然后单击“选择文件”。您将看到复选框显示在当前页面上所有文档的旁边。使用这些复选框选择要编辑的文件,然后单击“编辑选中的文件”,您就可以批量编辑以下内容:

  • 分类
  • 子分类
  • 状态
  • 责任人
  • 备注
  • 自定义列

请注意,对于您未编辑的任何字段,所选文件的相应字段不会有任何更改。对于您编辑的所有字段,更改将应用​​于所有选定的文件。

完成后,单击“应用”。更改将应用​​于所有文件。

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