管理您的法规清单

合规义务清单管理流程

Legal register workflow

ISO 14001和18001要求您随着EHS法律法规的变化不断更新您的合规义务清单。Nimonik的合规义务清单管理流程帮助您简化这个更新过程,让您能够轻松管理您的合规义务清单,随时准备好来自第三方的审核。

创建一份合规义务清单

合规义务清单是一个包含法律、法规、规范、标准、和其他适用于您的企业的要求以及您想要监测的更新变化。如需建立一份合规义务清单,请按以下步骤进行操作:

 

  • 点击“工厂”标题下的“合规义务”
  • 点击“添加合规义务”
  • 选择您的工厂、行业领域和法律法规文件类型
  • 选择您的法律法规文件
  • 点击“保存”按键

上传CSV或Excel格式的合规义务清单

您上传的文件必须严格按照我们的文件格式,我们建议您与我们取得联系获取帮助。您可以发送邮件至support@nimonik.com,我们非常乐意为您提供帮助。

合规义务清单更新的负责人

如需设定负责更新合规义务清单的责任人,请点击编辑您的合规义务清单,然后选择适当人选。被指定的用户将会收到查阅合规义务清单中的法律法规标准更新的任务。

合规义务清单中的法律法规状态

您的合规义务清单中的每条法律法规都能被赋予一个特定的状态。每条法规的默认状态都是“未评估”。您或您的咨询顾问可以根据您企业的情况来更改状态。可提供状态的一般定义如下:

  • 未评估:该条法规未被评估。
  • 要求查阅:您的企业有了什么变化,您的团队需要对该条法规进行查阅
  • 适用:该条法规被认为适用于您的企业
  • 合规:您开始了一项合规审核并发现您的企业符合该条法规的要求
  • 不合规:您开始了一项合规审核并发现您的企业不符合该条法规的要求。

每当您对一条法规的状态进行更改,该操作将被记录在该条法规的查阅历史记录里。阅审历史记录里将记录:

  • 新的状态
  • 更改的日期
  • 更改的时间
  • 更改的发起人
  • 更改时的笔记。

可被导出成EXCEL格式的合规义务清单包含了最新的更新,以及允许您通过创建对照表来对法律法规进行的论证评估。

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