文件状态

Nimonik允许您为法规清单中的每个文件分配状态,以指示其合规状态,适用性或发出需要采取措施的信号。 Nimonik提供的状态如下:

  • 未评估-默认状态
  • 需要审阅-需要采取措施。当Nimonik系统发出与文件相关的任务时,其状态将自动更改为需要审阅。您也可以通过选择此状态来发布自己的任务。所有文件任务将分配给发布时负责文件的人员或团队。请注意,更换负责人不会重新分配任何现有任务
  • 不适用-选择此状态时,您将不会收到有关该文件后续更改的任何更新。我们建议您在不再需要关注文件但希望保留审阅历史记录时使用此状态。
  • 适用-将文件标记为适用。
  • 符合-将文件标记为合规。
  • 不符合-将文档标记为不合规。

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