OHSAS 18001新版ISO 45001常见问题解答

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ISO 45001

随着近70个国家参与ISO 45001的发展,它将取代职业健康与安全(OH&S)现行管理体系标准OHSAS 18001。

ISO 45001已于2018年3月生效。该标准适用于所有组织,无论大小、风险较低或较高的企业。

为了帮助您更好地做好标准过渡的准备,我们特为您划出重点,并列出了最常见的问题。

为什么要替换现有的标准?

根据国际劳工组织的估计,每年有200多万人因与工作有关的活动而死亡。多数人死亡与癌症有关。

尽管实施了现行的OH&S标准OHSAS 18001,仍然会发生这种情况。

为了解决OHSAS 18001中的这一缺陷,ISO一直致力于制定一项新标准ISO 45001,以帮助组织改善其OH&S风险。

 

ISO 45001与OHSAS 18001有什么不同?

尽管在很大程度上受到OHSAS 18001的影响,但与前者的反应型危害控制方法相比,具有类似要求的序列和术语略有不同,ISO 45001将采取更主动的风险控制方法。 另一个关键的变化是关注体系的性能指标和改进。

ISO 45001中所包含的一些改进如下:

 

1. 有与其他管理体系标准类似的结构

基于附录SL 的ISO 45001,它的框架通常用于其他ISO管理体系标准。这将使其(和其他管理体系标准一起)实现更简单、更高效且更简化的框架效果。

 

2. 有自上而下的安全方法

在ISO 45001中,管理层对组织OH&S的所有权和承诺是标准有效性和整合的核心。

与OHSAS 18001不同的是,将安全人员的责任委托给ISO 45001需要将健康和安全纳入组织的整体管理体系,从而推动高层管理人员在安全和健康计划中发挥更强有力的领导作用。

通过ISO 45001,该组织的安全文化将得到管理层与员工的参与支持,并通过自上而下的强调得到证明。管理层不是监督该计划,而是真正的安全领导者。

保护工作人员以及提高公司绩效,是新ISO 45001体系中领导的重要角色。

 

3. 能确保工作人员对风险和责任的意识

ISO 45001要求组织确保其工作人员有能力安全地完成指定的任务。

工作人员将更广泛地参与新标准,且需要与管理层合作实施安全管理体系(SMS)。 ISO 45001将通过员工培训和教育来识别风险,并帮助公司制定一个成功的安全计划,这是强制性的。 内部审核和风险评估结果将需要与员工公开分享,并允许员工提出意见。

根据ISO 45001,安全管理的责任属于组织中的每个人。

 

4. 比控制更注重预防

ISO 45001将遵循预防流程,根据OHSAS 18001,要求评估和补救危害风险,而不是危害控制。

要求组织在发生事故和伤害之前识别潜在的危险风险。

审核、工作安全分析和工作场所情况的监测对于确保ISO 45001所规定的主动方法是至关重要的。

 

5. 记录信息的新条款

ISO 45001将取代OHSAS 18001中对新文档和记录的引用。

新的条款仍将纳入文件和记录的概念,但没有规定的程序。 采用ISO 45001基于风险的方法,形成文件的程序是一种风险控制机制。 规定何时需要形成文件程序对标准来说过于规范。 您的组织不需要丢弃现有的文档化程序。 它应该考虑它是否真的需要它们以及如何最好地应用它们。

 

6. 确保供应商和承包商管理风险

根据新标准,组织将被要求考虑他们的供应商和承包商如何管理他们的风险。

 

OHSAS 18001保持不变的是什么?

整体意图是关注危害、风险和控制、支持该体系所需的计划 – 执行 – 检查 – 行动模型、规划和政策、法律法规要求、改进目标、行动计划、监测、意识、能力和资源与OHSAS 18001保持不变。

 

ISO 45001的一些关键优势是什么?

ISO 45001的框架可以使组织在安全和健康方面达到新的水平。 实施该标准的组织可以获得的一些好处是:

  • 附件SL的结构与其他ISO标准更容易集成
  • 提高了对OH&S风险的认识
  • OH&S绩效得到持续改善
  • 获得作为最安全的工作场所之一的声誉
  • 提高对法规遵从性问题的响应能力
  • 降低事件的总成本
  • 减少停机时间和中断运营成本
  • 降低保险费用
  • 减少缺勤率和员工流失率
  • 承认实现国际基准,这反过来会影响许多关注其社会责任的现有和潜在客户

 

过渡阶段会是什么样子的?

经OHSAS 18001认证的组织应该:

  • 监督ISO 45001的变化。该资料可在ISO网站上获得,该网站可提供有关变更的详细信息
  • 与客户经理或评估员谈谈
  • 考虑与现有管理系统的整合机会
  • 使管理层意识到即将到来的变化以及过渡计划和资源的需求

 

尚未获得OHSAS 18001认证但计划通过OH&S体系认证的组织必须继续实现OHSAS 18001认证,因为在ISO 45001生效后的三年内有效。 员工在没有被证明是安全的条件下工作是不安全的,所以没有组织需要等待新标准。

 

不需要数十个文件和数百页。 使用最少的文档实现可以很简单。

 

ISO 45001实施的7个简单步骤

认证听起来很复杂,因为涉及太多繁文缛节,但绝对没有必要保存一长串文件,至少对于OH&S认证来说!

以下是一个简单的7步方法,即可开始使用一个安全、彻底且简单的管理体系!

第一步 组织的背景
识别组织中的外部和内部影响(人员/组织),确保您的体系具有满足其期望的要求

第二步 领导者和员工一起制定政策并分配角色和责任
由于每个人都以不同的视角看待问题,如果每个人都不考虑层次结构,那么OH&S计划就会更有效

第三步 计划识别风险,然后减轻这些风险
确定您的工厂/组织中的流程
确定这些活动中的风险以及这些流程的负责人
通过控制降低风险
确定实施控制措施所需的支持和资源

第四步 运行待办事项列表
通过分配责任来规划所需的资源、培训和记录控制措施。

第五步 绩效评估
此步骤对ISO 45001至关重要。首先进行内部审核,以评估是否符合风险缓解控制措施并确保其有效。

第六步 改进
ISO 45001要求通过

处理事件
找到根本原因
用新的信息和要求更新来持续改进


第七步 重复以确保零事故

 

结论

无论您的组织是微型企业还是全球性企业集团、非营利组织、学术机构或政府部门,ISO 45001都可以为您提供系统的方法来管理员工的健康和安全。

 

来源:

https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/archive/pdf/en/iso_45001_briefing_note.pdf

https://safety.grainger.com/facilities/ohsas-18001-vs-iso-45001

https://www.nqa.com/en-ca/certification/iso-updates/iso-45001

https://www.nqa.com/Nqa.com/media/PDF-Download-Documents/NQA-ISO-45001-Health-and-Safety-Management-45001BRFJAN16.pdf

https://www.nsf.org/newsroom_pdf/isr_dis45001_guide.pdf