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如何为公司建立一个模版

公司模板:上传一个新的模板

公司模板是您可以用来直接做审核的审核模板,它们仅限于贵公司使用。

公司模板支持您将您的审核储存在Nimonik 审核上,且允许您在iPad、iPhone、安卓系统移动设备或在NimonikApp网站上重复使用。如需上传一个新的公司模板,请按以下步骤进行操作:

第一步:在Excel、Google Sheets或其他电子表格软件中编辑您的公司模板

您的审核模板需要有六列,分别被命名为:

  • “Grouping” – 这会将条目分类
  • “Name” – 项目的名称(您必须为每一目提供名称)
  • “Requirement” – 审核人员用作审核的问题
  • “Additional Info” – 关于该项的附加信息(相关链接、背景资料等)
  • “Details” – 关于该项的其他附加信息,此项通常会放法律法规参考文件
  • “Risk” – 一个用来计算您的审核得分的整数

在Excel表格内编辑文件后,点击“文件”按钮 >找到“另存为”,“保存类型”务必选择(*.csv)格式保存。

第二部:在网站上输入详细信息

  • 点击顶部菜单栏上的审核模板
  • 点击创建公司模板

输入标题、审核范围、设置您想要的审核状态和默认的报告选项。

点击上传 CSV/Excel 文件。

第三步:上传文件

  • 点击”选择文件”
  • 从本地选择您准备好的CSV文件
  • 点击上传CSV

将您的CSV文件中每列的标题与我们系统中的标题相匹配,如果您的文件是严格按照我们第一步介绍的命名要求来准备的,那么标题就会自动匹配。如果系统没有自动匹配成功,您可以使用每个标题旁的下拉菜单选择相对应的标题。在匹配完成之后,点击“从CSV创建审核模板”

 

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