3.1.1 法规库

法规库根据客户的订阅和上传的内部文件,显示了Nimonik数据库中适用于客户的所有文件。

对于法规库里的每个文件,您将看到以下信息:

  • 星标– 带星号的文件代表管辖区中重要的 EHS 文件。
  • 标题 – 文件的完整标题,如正式版本中所示。
  • 文件ID – 每个文件的唯一标识。可以用于搜索栏查找文件。
  • 文件状态 – 表明文件是草案、已发布、现行有效的、废止的。
  • 修改 – 显示了法规发布机关修改文件的最新日期。
  • 发布 – 显示了文件发布的日期。
  • 生效 – 显示了此法规的生效日期。
  • 条款 – 表明此法规是否条款级别可用。如果可用,您可单击“查看义务”以查看条款级别的文件。

单击法规的标题或文件ID,进入此文件页面,在该页面中,您将看到有关所选法规的其他信息。在此页面上,您可以在其中查看有关文件的其他信息、查看原始版本并将其添加到您的法规清单中。

搜索数据库

搜索数据库以查找要添加到您的法规清单中的文件。

使用搜索栏查找特定文件

搜索栏允许您输入关键字并搜索文件。 搜索将作用于数据库中文件的标题、元数据和内容。

在搜索栏中输入文件的完整标题或部分标题,然后单击搜索。

请注意:在某些情况下,用户可通过搜索标题中的特定单词而不是完整标题来更快地找到他们的文件。


您还可以使用文件ID搜索。但是必须完全按照它在文件ID栏中的显示方式输入。

例如:如果文件ID显示为 SC2010.c.23,在文件ID栏中,输入“SC-2010 c 23”,将不起作用。

法规库过滤器

您可以使用法规库过滤器来优化您的搜索。您还可以不搜索栏情况下使用它们来筛选文件
法规库或搜索结果可以按以下方式筛选:

  • 管辖区域,
  • 行业领域,
  • 文件类型,
  • 主题,
  • 星标文件*

*星标文件:通常对组织有重要义务的文件。这些文件在其名称旁边的标有星号标识。

对法规库中的文件进行排序
除了过滤器之外,您还可以使用不同的列对文件进行排序。只需单击任何列的标题,即可更改文件排列的顺序。再次单击列标题,以相反的顺序对文件进行排序。

您可以按以下方式对文件进行排序:

标题 – 将根据标题(A 到 Z)按字母顺序对文件进行排序

文件ID – 将根据其文件ID字母顺序对文件进行排序(A到Z)

状态 – 将根据文件的状态(有效、已发布、草案、已废止)对文件进行排序

修改 – 将根据文件的最后修改日期按时间顺序对文件进行排序

发布 – 将根据文件的发布日期按时间顺序对文件进行排序

生效 (状态) – 将根据文件生效日期按时间顺序对文件进行排序

条款 – 将有条款的文件与没有条款的文件分开

视频概述