(即将推出)针对 CO 和 CLCO 的外部行动 | Nimonik质量,安全,健康,环保合规

(即将推出)针对 CO 和 CLCO 的外部行动

请注意,此功能尚未上线。 此页面将随着工作的进行而更新。

当您的法律法规清单中的文件和条款更新时,外部行动会提醒责任方。 本文将向您展示如何:

  • 确保您收到正确的外部行动
  • 完成您收到的外部行动

确定您收到哪些外部行动

有四种类型的外部行动:

  • 新的 CO 文件
  • CLCO 条款
  • 更新的 CO 文档
  • 更新 CLCO 条款

您的法规清单的编辑页面上的设置决定了哪些新文件将自动添加到您的合规义务中。 这些设置可以随时更新,并且不会影响您正在跟踪的文件的更新操作。

跟踪列确定您的文档和条款是否收到更新。

带有复选标记的文档和原因将接收更新操作,而没有复选标记的文档和原因则不会。您可以通过单击跟踪列指示器来更改文档或条款的跟踪状态。您还可以通过选择和编辑来更改多个文档或条款的跟踪状态。

关闭外部行动

当跟踪的文档或条款收到外部行动时,评估历史记录旁边会出现通知。如果您打开评估历史记录,您将能够看到行动。

该行动将包括以下工具来帮助您进行评估

  • 行动文本:描述您收到行动的原因(例如:新文档、对您正在跟踪的文档的更改、新的或更新的条款等)。
  • 链接到文档页面(仅限文档操作):这将让您访问文档页面以了解有关已添加或更新的文档的更多信息
  • 链接到修正文件(仅限文件更新操作):如果存在修订文件,则会出现此链接并将您带到其文件页面。
  • 条款比较(仅限条款更新操作):这将允许您在更新条款的当前版本和先前版本之间进行红线比较。

完成审阅后,使用文本字段关闭行动。这将允许您输入备注并记录到评估历史中。请注意,关闭操作不会对相关文档或条款的评估状态产生任何影响。

外部行动页面

我们建议负责人使用 CO 页面来关闭他们的外部行动,外部行动页面为帐户管理员提供了他们帐户中所有未完成和已完成的外部行动的概览。此页面可以按工厂、负责人和行动类型进行过滤。外部行动页面允许您查看和关闭您有权访问的任何未完成的外部行动。

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