3.3.15 法规清单中添加自定义列

Nimonik 允许您向法规清单添加自定义列。这些列用于关联您的法规清单和您的内部管理系统和文件。它们类似于 Excel 文件中的附加列。 Nimonik 提供多种自定义列,设置时,与您的 Nimonik 客户经理讨论您的选项。成功使用后,自定义列将显着提高合规计划的商业价值。

添加自定义列

向您的法规清单添加新的自定义列,请转到编辑页面并单击“添加自定义列”。

弹出界面,系统将提示您输入有关自定义列的以下信息。

  • 标题: 自定义列的标题。这显示为自定义列的列标题。
  • 描述: 自定义列的描述。如果用户将鼠标悬停在自定义列标题上,则会出现此文本。
  • 类型: 这将确定可以在自定义列中输入的数据类型。您可以从以下类型中进行选择:
    • 文本: 用户可以输入文本
    • 日期: 用户可以输入日期(YYYY-MM-DD)
    • 用户: 用户可以选择有权访问 CO/CLCO 的用户或团队
  • 关联状态: 如果选中“在已关联的清单之间共享自定义列”复选框,则自定义列将在从此清单创建的子文件中可见(但不可编辑)。如果未选中该复选框,则自定义列将仅在这个清单可见。

单击“保存”后,自定义列将添加到法规清单。自定义列标题也将添加到“编辑”页面,并提供重新排序、编辑或删除的选项。 请注意,一旦创建了自定义列,就无法编辑其类型。

填充自定义列

在 法规清单中,自定义列的显示顺序与它们在编辑页面上的顺序相同。 用户可以点击他们的内容来添加信息,或者将鼠标悬停在他们的标题上以查看他们的描述。

默认情况下,所有自定义列都将显示“…”,直到用户添加数据。