3.3.21 法规清单的外部行动

当您的法律法规清单中的文件和条款更新时,责任方会收到外部行动提醒。 本文将向您展示:

  • 确保您收到正确的外部行动
  • 完成您收到的外部行动

确定您收到哪些外部行动

有四种类型的外部行动:

  • 新文件 – 发布与您的法规清单设置相匹配的新文件
  • 条款 – 在您的法规清单文件中添加了一个新条款
  • 更新的文件 – 您正在跟踪的文件已更新
  • 更新的条款 – 您正在跟踪的条款已更新

您的法规清单的编辑页面上的设置决定了自动添加哪些新文件。 这些设置可以随时更新,并且不会影响您正在跟踪的文件和条款的更新行动。

追踪列确定您的文件和条款是否收到更新。

带有复选标记的文件和条款将接收更新行动。而没有复选标记的则不会。您可以随时更改文件或条款的跟踪状态,方法是单击跟踪列中的复选框。 您还可以通过选择和编辑它们并单击“编辑所选”来同时更改多个文件或条款的跟踪状态。

请注意:Nimonik 每周向用户发送一封电子邮件,其中列出了他们未完成的外部行动。

  • 基本用户会收到他们负责的行动列表。
  • 账户管理员会收到所有未完成行动的列表。

关闭外部行动

当跟踪的文件或条款收到外部行动时,评估历史记录旁边会出现通知。

如果您打开评估历史记录,您将能够看到该行动。 该行动将包括以下工具来帮助您进行评估

  • 行动文本:描述您收到行动的原因(例如:新文件、对您正在跟踪的文件的更改、新的或更新的条款等)。
  • 链接到文件页面(仅限文件行动):这将让您访问文件页面以了解有关已添加或更新的文件的更多信息。
  • 链接到修正文件(仅限文件更新行动):如果存在修正文件,则会出现此链接并将您带到其文件页面。
  • 条款比较(仅限条款更新行动):这将允许您在更新条款的当前版本和先前版本之间进行红线比较。

完成审阅后,使用文本字段关闭行动。允许您输入备注并记录到评估历史中。请注意,关闭行动不会对相关文件或条款的评估状态产生任何影响。

外部行动页面

我们建议负责人在法规清单中关闭他们的外部行动,外部行动页面允许您查看和关闭您有权访问的任何未完成的外部行动,还为账户管理者提供其账户中所有未完成和已完成的外部行动的概述,并且可以按工厂、负责人和行动类型进行过滤。