创建新的法规清单

Nimonik 允许您在法规清单中监控您义务相关文件。要创建新的法规清单并开始跟踪文件,只需按照以下步骤操作。

创建一份新的法规清单

您可以通过在帐户级别的 CO 索引页面上单击“添加法规清单”来创建新的注册,

或针对特定工厂。

这将带您进入 CO 创建页面。为您的法规清单输入一个标题,然后选择您想要关联的工厂。

新文件设置

在CO创建页面上,您将看到许多与之相关的选项

  • 管辖区域
  • 行业领域
  • 文件类型
  • 文件状态
  • 主题

这些将决定 Nimonik 自动添加到您的法规清单中的新文件。 如果您不想接收新文件,请将页面底部的“自动添加新文件到法规清单”选项设置为“否”。

完成设置法规清单

当您选择新文件设置后,您可以完成新法规清单的设置

  • 清单级别责任方 – 此人或团队将被分配默认添加到清单中的所有文件
  • 文件排序顺序 – 选择文档是按原始顺序(它们出现在库页面上的顺序)还是按字母顺序排序
  • 授权访问用户或团队 – 使用“访问权限”字段以授予用户和团队访问权限

完成后,单击添加文件继续下一步

将文件添加至您的法规清单

如果您不知道应该将哪些文件添加到您的清单中,Nimonik 很乐意为您提供帮助。 联系您的客户经理,或联系 support@nimonik.com 了解更多信息。

添加文件页面允许您选择要添加到新清单中的文件。 您可以使用页面顶部的过滤器和搜索栏来缩小文件列表的范围。

 

使用页面左侧的复选框选择您要添加的文件。

选择后,单击“保存”将文件添加到您的清单中。

添加自定义列

在帐户级别创建和管理自定义列。 有关设置自定义列的更多信息,请单击此处

如果您想将自定义列添加到新清单中,请单击“管理自定义列”。

在结果页面上,使用复选框选择您想要包含的自定义列。

 选择后,单击保存将自定义列添加到您的法规清单中。