3.3.14 法规清单的内部行动 | Nimonik质量,安全,健康,环保合规

3.3.14 法规清单的内部行动

本页概述了如何创建和管理与法规清单中的特定文件和条款相关的内部行动。这些内部行动可用于减小差距,并确保您通过整体运营实现全面合规。

创建内部行动

内部行动允许您创建、分配和安排与法规清单中的特定文件相关联的行动。

创建一个内部行动:

点击您想创建行动的文件或条款旁边的蓝色图标。

给您的行动起一个标题,选择责任人和到期日,并添加备注。

如果您想让您的内部行动重复进行。

  • 勾选 “重复 “框
  • 设置重复的频率
  • 选择行动停止重复的日期。

如果您正在为母清单创建内部行动,您还可以通过选中“复制内部行动至子清单文件”复选框为所选子清单文件创建重复行动。

输入了所有的相关信息后,点击保存来创建您的内部行动。文件旁边会出现一个红色的通知图标,显示有多少未完成的内部行动与之相关。

 

查看内部行动

内部行动可以在内部行动页面中找到,也可以从行动菜单中进入。

或通过点击您清单中某个文件的内部行动栏中的红色通知图标。

您在此页面上看到的内容将由您的用户类型和权限决定。

  • 帐户管理者将看到帐户中所有的内部行动、其责任方和到期日。
  • 基本用户将看到所有分配给他们的内部行动。

关闭内部行动

关闭一个内部行动,只需点击其标题旁边的复选框即可。

在弹出的窗口中输入您的完成说明,然后单击 “保存 “以完成内部行动。

单击 “保存 “后,完成日期和您的备注将被记录下来,该行动将被移至内部行动页面的 “已完成 “部分。

注意:关闭内部行动不会对相关文件评估状态或历史审阅有任何更改。