Mettez en place un programme robuste de conformité ESS

Les leaders en conformité ESS utilisent les systèmes de gestion ESS pour gérer les risques, démontrer leur certification ISO et maintenir une bonne réputation pour leur entreprise.

Un système de gestion ESS efficace nécessite un programme de conformité rigoureux qui comprend le suivi des exigences légales et la démonstration de la conformité.

Nimonik trouve les documents juridiques applicables à votre entreprise et vous tient au courant des nouvelles exigences légales et des modifications de la législation existante.

Les quatre étapes pour atteindre la conformité

Les experts ESS de Nimonik aident des centaines d’organisations multinationales à améliorer leurs programmes de conformité ESS.

Construit à partir de notre vaste expérience, notre plan en quatre étapes vous permettra d’être prêt pour le prochain audit de votre système de gestion.

1re étape : déterminez quels documents s'appliquent à vos opérations

En utilisant notre base de données contenant plus de 400,000 documents réglementaires et normes d’industrie, nous travaillerons avec vous pour organiser vos exigences légales selon :

• La juridiction
• L'industrie
• Le type de document et
• Les thèmes ESS
  
  Nous vous fournirons ensuite une liste à jour des documents, des lois et des normes pouvant s’appliquer à vos opérations.
  
  Si vous avez déjà effectué cette analyse à l’interne, nous pouvons également effectuer une analyse des lacunes de votre liste de documents applicables.

2e étape : identifiez les exigences clef pour vos opérations

Dès que les documents clef auront été identifiés, nous pourrons identifier les exigences qu'ils contiennent applicables à votre entreprise.

3e étape : Effectuez des audits ESS internes sur vos exigences de conformité

Sur la base des exigences identifiées à la deuxième étape, ainsi que les juridictions, industries et thèmes ESS identifiés à la première étape, nous vous fournirons des listes de contrôle pour auditer votre organisation.

Nous vous aiderons également à définir un programme d’audit interne qui garantit la conformité aux exigences gouvernementales et aux normes de l’industrie de votre choix, en utilisant :

• Une plateforme en ligne d’audit puissante
• Une application mobile dynamique en ligne ou hors ligne, ou encore
• Des outils qui vous permettent de planifier des audits, de préparer votre matériel d’audit en avance, de suivre la progression de vos audits, de générer des rapports, et bien plus encore!
  
  
  Pour en savoir plus sur les outils d’audit offerts par Nimonik, veuillez cliquer ici.
  
  

4e étape : Gérez les modifications à vos exigences légales.

L’équipe d’experts ESS de Nimonik surveille les publications du gouvernement et de l’industrie en tout temps.

Si une nouvelle législation est introduite, ou si une législation existante est modifiée, les personnes responsables de votre compte recevront des « tâches » qui les inciteront à réviser les changements. En accomplissant ces tâches, vous créerez un dossier de vos efforts de conformité que vous pourrez utiliser lors de vos audits.

L'avantage Nimonik

• Accédez et revoyez vos exigences de conformité facilement


• Organisez vos informations par : juridiction, industrie, type de document et thèmes ESS


• Envoyez automatiquement des tâches de révision aux personnes responsables lorsque des modifications à la législation sont publiées par le gouvernement


• Attribuez des actions avec des dates d'échéance aux personnes responsables


• Générez automatiquement un rapport complet de vos efforts en matière de conformité


• Utilisez les sommaires fournis par nos experts analystes pour comprendre les règlements « en un coup d’œil »


• Accédez aux documents originaux de tous les règlements


• Auditez vos opérations avec des protocoles d'audit et des outils mobiles intuitifs


• Bénéficiez de la formation et du soutien de l'équipe d'analystes réglementaires de Nimonik

Gérer la conformité juridique au niveau le plus précis avec les obligations de conformité au niveau des dispositions

Améliorez la conformité avec les obligations de conformité au niveau de la clause de gestion de la conformité des primes de Nimonik.

• Analysez les dispositions de la législation individuellement en langage clair
• Attribuez les responsabilités disposition par disposition
• Recevez des mises à jour pour les dispositions individuelles

Des protocoles d'audit à jour

Vérifiez votre conformité à l'échelle la plus précise.

Évaluez la conformité ESS à travers vos opérations à l'échelle mondiale avec nos protocoles d'audit compréhensifs. Chaque question de nos protocole d'audit contient :

Créez vos propres protocoles d'audit

]Connectez vos propres modèles d'audit aux sources juridiques avec Nimonik, afin de les tenir à jour à chaque changement réglementaire.

Vous aurez tous les avantages de l'utilisation de nos protocoles d'audit prédéfinis, mais avec un contenu entièrement personnalisé à votre entreprise.