Gestion de la conformité aux exigences internationales en ESS


La conformité ESS n'aura jamais été aussi facile!

Les produits clef de Nimonik

  1. 1Des outils pour répondre aux exigences ISO 14001, 50001 ou 45001 en matière de surveillance de la législation
  2. 2Une vaste base de données de lois, règlements, codes et normes ESS tenue à jour par notre équipe d’experts
  3. 3Des protocoles d’audit ESS pour vous aider à vous assurer que vos installations soient conformes

  • La création et l’entretien des registres légaux conformes aux normes ISO 14001 / 45001 / 50001
  • Une vaste base de données de lois, règlements, codes et normes ESS tenue à jour par notre équipe d’experts
  • Compliance Obligation Des protocoles d’audit ESS pour vous aider et vous assurer de la conformité de vos installations

Mettez en place un programme robuste de conformité ESS

Les leaders en conformité ESS utilisent les systèmes de gestion ESS pour gérer les risques, démontrer leur certification ISO et maintenir une bonne réputation pour leur entreprise.

Un système de gestion ESS efficace nécessite un programme de conformité rigoureux qui comprend le suivi des exigences légales et la démonstration de la conformité.

Nimonik trouve les documents juridiques applicables à votre entreprise et vous tient au courant des nouvelles exigences légales et des modifications de la législation existante.

Les quatre étapes pour atteindre la conformité

Les experts ESS de Nimonik aident des centaines d’organisations multinationales à améliorer leurs programmes de conformité ESS.

Construit à partir de notre vaste expérience, notre plan en quatre étapes vous permettra d’être prêt pour le prochain audit de votre système de gestion.

identify ehs documents

1re étape : déterminez quels documents s'appliquent à vos opérations

En utilisant notre base de données contenant plus de 100,000 documents réglementaires et normes d’industrie, nous travaillerons avec vous pour organiser vos exigences légales selon :

  • La juridiction
  • L'industrie
  • Le type de document et
  • Les thèmes ESS

    Nous vous fournirons ensuite une liste à jour des documents, des lois et des normes pouvant s’appliquer à vos opérations.

    Si vous avez déjà effectué cette analyse à l’interne, nous pouvons également effectuer une analyse des lacunes de votre liste de documents applicables.

Identify HSE requirements

2e étape : identifiez les exigences clef pour vos opérations

Dès que les documents clef auront été identifiés, nous pourrons identifier les exigences qu'ils contiennent applicables à votre entreprise.

Audit Protocols French

3e étape : Effectuez des audits ESS internes sur vos exigences de conformité

Sur la base des exigences identifiées à la deuxième étape, ainsi que les juridictions, industries et thèmes ESS identifiés à la première étape, nous vous fournirons des listes de contrôle pour auditer votre organisation.

Nous vous aiderons également à définir un programme d’audit interne qui garantit la conformité aux exigences gouvernementales et aux normes de l’industrie de votre choix, en utilisant :

  • Une plateforme en ligne d’audit puissante
  • Une application mobile dynamique en ligne ou hors ligne, ou encore
  • Des outils qui vous permettent de planifier des audits, de préparer votre matériel d’audit en avance, de suivre la progression de vos audits, de générer des rapports, et bien plus encore!


    Pour en savoir plus sur les outils d’audit offerts par Nimonik, veuillez cliquer ici.

4e étape : Gérez les modifications à vos exigences légales.

L’équipe d’experts ESS de Nimonik surveille les publications du gouvernement et de l’industrie en tout temps.

Si une nouvelle législation est introduite, ou si une législation existante est modifiée, les personnes responsables de votre compte recevront des « tâches » qui les inciteront à réviser les changements. En accomplissant ces tâches, vous créerez un dossier de vos efforts de conformité que vous pourrez utiliser lors de vos audits.

L'avantage Nimonik

  • Accédez et revoyez vos exigences de conformité facilement

  • Organisez vos informations par : juridiction, industrie, type de document et thèmes ESS

  • Envoyez automatiquement des tâches de révision aux personnes responsables lorsque des modifications à la législation sont publiées par le gouvernement

  • Attribuez des tâches avec des dates d'échéance aux personnes responsables

  • Générez automatiquement un rapport complet de vos efforts en matière de conformité

  • Utilisez les sommaires fournis par nos experts analystes pour comprendre les règlements « en un coup d’œil »

  • Accédez aux documents originaux de tous les règlements

  • Auditez vos opérations avec des protocoles d'audit et des outils mobiles intuitifs

  • Bénéficiez de la formation et du soutien de l'équipe d'analystes réglementaires de Nimonik

Gérer la conformité juridique au niveau le plus précis avec les obligations de conformité au niveau des dispositions

Améliorez la conformité avec les obligations de conformité au niveau de la clause de gestion de la conformité des primes de Nimonik.

Rejoignez les leaders internationaux de la conformité ESS en analysant et en suivant la conformité à un tout autre niveau de précision.

  • Analysez les dispositions de la législation individuellement en langage clair
  • Attribuez les responsabilités disposition par disposition
  • Recevez des mises à jour pour les dispositions individuelles

Global EHS Compliance

Des protocoles d'audit à jour

Vérifiez votre conformité à l'échelle la plus précise.

Évaluez la conformité ESS à travers vos opérations à l'échelle mondiale avec nos protocoles d'audit compréhensifs. Chaque question de nos protocole d'audit contient :

  • Un thème ESS (Voir la liste complète ci-dessous)
  • Une question écrite en langage simple
  • Une références juridique et des liens vers la documentation originale
  • Les informations contextuelles pour simplifier votre audit

    Nimonik fournit des protocoles d'audit pour plus de 80 pays et plus de 200 juridictions. Ils sont tous entièrement intégré à notre plateforme mobile.

  • Créez vos propres protocoles d'audit

    Connectez vos propres modèles d'audit aux sources juridiques avec Nimonik, afin de les tenir à jour à chaque changement réglementaire.

    Vous aurez tous les avantages de l'utilisation de nos protocoles d'audit prédéfinis, mais avec un contenu entièrement personnalisé à votre entreprise.

    La sécurité de vos données est prioritaire pour Nimonik

    Nimonik utilise de la communication cryptée, un système de mots de passe complexe et nous testons régulièrement nos systèmes. Nos systèmes sont utilisés par de nombreuses sociétés Fortune 500, qui comptent sur nous pour assurer la sécurité de leurs données. Au courant de l'année 2018, Nimonik va se faire certifier ISO 27001

    Protocoles d’audit de la conformité juridique en ESS

     

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    Nimonik offre plus de 150 protocoles d’audit en matière d’environnement, de santé et de sécurité dans plus de 150 pays à travers le monde. Ces modèles sont tenus à jour afin de vous aider à vous assurer que vos opérations soient conformes à tous les codes, lois, et règlements applicables. Toutes les questions d’audit sont accompagnées de références juridiques complètes et d’exigences rédigées en langage clair.


    À l’aide de questions qui filtrent automatiquement les autres questions potentielles, vos inspections seront plus rapides que jamais. L’amalgame de technologie, de photos et d’enregistrement audio en pièces jointes faciles à utiliser, de mises à jour fréquentes des modèles d’audit et d’outils d’analyses et de déclarations avancés de NimonikApp distingue les audits effectuées sur la plateforme Nimonik des autres logiciels ou des vérifications faites sur Excel ou Word.

    ÉTATS-UNIS

    États-Unis – Industrie Générale 

    Environnement de base

    OHS de base

    États-Unis – Modèles spécifiques aux secteurs américains

    • CALO (Audit OSHA : Santé et sécurité au travail – Californie)
    • COA (Audit OSHA : Construction – Fédérale)
    • EACF (Audit environmental : Guide de conformité intégré – Californie et Fédéral)
    • EACFSB (Audit environmental: Gestion de la qualité de l’air (fédéral) – Santa Barbara California)
    • EAFCT (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral Air – Opérations de l’industrie du revêtement)
    • EAFHWC (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Combusteurs de déchets dangereux)
    • EAFIC (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Fabrication de produits chimiques inorganiques)
    • EAFMP (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Industrie de la transformation de minéraux)
    • EAFOG (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Traitement du pétrole et du gaz naturel en amont)
    • EAFOC (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Fabrication de produits chimiques organiques)
    • EAFPST (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Production d’ingredients actifs de pesticides)
    • EAFRD (Audit environmental: MACT pour la quality de l’air fédéral – Remédiation des sites)
    • FIFRA – Audit environmental
    • FIRE – Codes de feu
    • GHGSC – Audit de gaz à effet de serre pour les chaînes d’approvisionnement 
    • GHGUSAO – Déclaration obligatoire des émissions de gaz à effet de serre – Fédéral 
    • LAS – Sécurité laser
    • MCA – (DOT – Transport des matières dangereuses et sécurité des transporteurs routiers – Fédéral)
    • OILGAS – Pétrole et gaz onshore et offshore (en amont) – Fédéral
    • PSA – (Sécurité des oléoducs – Fédéral)

    CANADA

    Canada – Modèle Fédéral ESS concernant l’industrie générale

    Canada – Modèle d’audit pour la santé et la sécurité au travail des travailleurs fédéraux (basé sur la partie II du Code fédéral du travail)

    • Modèle d’audit de code de feu – Ontario
    • Modèles d’audit municipaux :
      • Calgary
      • Toronto
      • Edmonton
      • Frédéricton
      • District régional du Grand Vancouver
      • Halifax/Dartmouth
      • Montréal, Ottawa, Peel, Regina, Sarnia, St. John, St. John’s, Victoria, Windsor, Winnipeg

    Canada Modèles spécifiques aux secteurs canadiens

     

    PROTOCOLES D’AUDIT INTERNATIONAUX

    Nimonik est ravi d’offrir des protocoles d’audit ESS couvrant plus de 80 pays à travers le monde. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

    Les Amériques :

    • Argentine
    • Brésil
    • Chili
    • Colombie
    • Mexique
    • Pérou
    • Saint-Kitts-et-Nevis
    • Vénézuela

    Europe (y compris la réglementation européenne) :

    • Autriche
    • Belgique
    • Chypre
    • République tchèque
    • Danemark
    • Estonie
    • Royaume-Uni
    • Finlande
    • France
    • Allemagne
    • Grèce
    • Hongrie
    • Irelande
    • Italie
    • Lettonie
    • Lituanie
    • Pays-Bas
    • Norvège
    • Pologne
    • Roumanie
    • Russie
    • Slovaquie
    • Espagne
    • Swède
    • Ukraine

    Le Moyen-Orient et l’Afrique :

    • Égypte
    • Israël
    • Kenya
    • Koweït
    • Maroc
    • Arabie Saoudite
    • Afrique du Sud
    • Turquie

    Asie-Pacifique :

    • Australie : Queensland, Australie-Occidentale, Fédéral
    • Chine : Fédéral, Pékin, Chengdu – Sichuan, Tsingtao – Shandong, Shanghaï, Shenzhen, Zhuhai – Guangdong, Tientsin, Wuxi, Province de Jiangsu, Zhuhai
    • Guam
    • Inde
    • Indonésie
    • Japon
    • Malaisie
    • Nouvelle-Zélande
    • Philippines
    • Corée du Sud
    • Singapour
    • Thaïlande
    • Viêt-Nam

    L’analyse de rentabilité d’un excellent logiciel de conformité ESS 

    Des solutions comme Excel, des logiciels internes ou des logiciels ESS mal intégrés peuvent entraîner des lacunes de conformité. Seul un outil de conformité intégré verticalement peut vous aider à atteindre une conformité complète.

    Nimonik s’efforce de développer des logiciels et du contenu réglementaire bien intégrés pour vous aider à atteindre l’excellence en matière d’ESS et de contrôle de qualité aussi efficacement que possible.

     

     

    Solution Avantages Désavantages
    Papier, Excel et Word avec des consultants occasionnels
    • Faible coût initial
    • Familiarité avec les outils
    Ne garantit pas une couverture complète
    Peut devenir obsolète avec les changements de personnel
    Production de rapports longs et difficiles
    Logiciel interne Personnalisé à vos besoins Coûteux à créer
    Coûteux à maintenir
    Nécessite des ressources informatiques substantielles
    Logiciel interne avec contenu externe; (ENHESA)
    ou
    Contenu réglementaire interne avec un logiciel externe (Intelex & ENHESA)
    Données ESS centralisées Coût élevé et faible niveau d’intégration et d’utilisation
    Obstacles à la formation
    Efforts supplémentaires nécessaires pour gérer plusieurs fournisseurs
    Solution verticalement intégrée : logiciel interne avec un contenu réglementaire interne (Nimonik) Un guichet unique où l’on retrouve les exigences légales en matière d’ESS avec des fonctionnalités soigneusement conçues pour vous aider à vous conformer à ces exigences. Système dédié dont votre équipe a besoin

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Notre logiciel comprend du contenu réglementaire ESS adapté aux besoins de votre entreprise. Notre équipe d’experts travaille avec nos clients pour fournir des programmes de conformité robustes.

    Veuillez contacter info@nimonik.com, et nous serons ravis de vous aider à créer votre plan de conformité ESS personnalisé dès aujourd’hui!

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