Les Actions internes vous permettent de créer, assigner et planifier des actions liées à des Modèles d’audits particuliers dans votre compte.
Pour créer une Action interne:
Allez au modèle de l’audit que vous souhaitez planifier et cliquez sur: « Planifier Audit »
Donnez un titre à votre action, sélectionnez une installation, une partie responsable, une date d’échéance, et ajoutez des instructions. Vous pouvez aussi ajouter des étiquettes et des équipements à votre audit planifié durant cette phase.
Si vous désirez que votre Action interne se répète:
- Cochez la case: « Répéter »
- Déterminez la fréquence des répétitions
- (Optionnel) Sélectionnez une date à laquelle l’action devrait cesser de se répéter.
Lorsque vous avez terminé d’entrer toutes les informations pertinentes, cliquez sur « Enregistrez » pour créer votre/vos action(s) interne(s).
Voir les Actions internes
Les Actions internes se retrouvent sur la page des Actions internes, qui est accessible à partir du menu des Actions.
Ce que vous allez voir sur cette page va être déterminé par votre rôle dans le compte.
- Les administrateurs du compte vont voir toutes les Actions internes du compte, leurs parties responsables et leurs dates d’échéance.
- Les utilisateurs généraux vont voir toutes les Actions internes qui leur sont assignées.
Compléter les Actions internes
Toutes les actions d’audit planifiées incluent un bouton qui vous permet de créer un audit à partir du modèle associé.
Avant de cliquer sur ce bouton, veuillez vous assurer d’avoir complété votre action en suivant les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur la case à cocher, à côté du titre de votre Action interne.
- Entrez vos notes de fermeture dans la fenêtre contextuelle qui va apparaitre.
- Cliquez sur: « Sauvegarder »
Maintenant que votre Action interne est complétée, cliquez sur « Créer Audit » pour commencer votre audit planifié.
