3.1.1 Bibliothèque

La bibliothèque contient tous les documents de la base de données de Nimonik accessibles aux clients en fonction de leur abonnement et des documents internes qu’ils ont téléchargés.

Pour chaque document de la bibliothèque, vous verrez les informations suivantes :

  • Documents Essentiels – Les documents étoilés représentent les documents EHS les plus importants dans une juridiction donnée.
  • Titre – Le titre complet du document, tel qu’il apparaît dans la version officielle.
  • Référence – Un identifiant unique de chaque document. Il peut également être utilisé pour trouver des documents via la barre de recherche.
  • Statut – Indique si un document est proposé, publié, en vigueur ou abrogé.
  • Modifié – Il s’agit de la date la plus récente à laquelle le document a été modifié par l’autorité émettrice.Publié – Il s’agit de la date à laquelle le document a été publié.
  • Entrée en vigueur – Il s’agit de la date à laquelle les exigences décrites dans le document entrent en vigueur.
  • Clauses – Indique si le document est disponible ou non au niveau des clauses. S’il l’est, vous pourrez cliquer sur « Voir les obligations » pour visualiser le document au niveau de la clause.

En cliquant sur le Titre ou la référence Référence d’un document vous amènera à la page du document, où vous pourrez voir des informations supplémentaires sur le document, consulter la version originale et l’ajouter à vos obligations de conformité.

Ajouter des documents aux Obligations de Conformité

Pour accéder à la bibliothèque, cliquez sur « Bibliothèque des Conformités » et sélectionnez « Bibliothèque de Nimonik » dans la liste déroulante.

Utilisez la barre de recherche et les filtres pour trouver les documents que vous recherchez et cliquez sur « Générer des résultats ».

Vous pouvez utiliser les cases à cocher situées à gauche de la page pour sélectionner les documents que vous souhaitez ajouter à vos obligations de conformité.

Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton « Suivre les documents » qui apparaît dans le coin supérieur droit.

Les documents seront ajoutés aux OC sélectionnés dans la catégorie « Législation ».

Recherche dans la bibliothèque

Lorsque vous arrivez sur la page de la bibliothèque, aucun document n’est visible. Utilisez les filtres et la barre de recherche pour trouver les documents que vous recherchez.

Trouver un document spécifique à l’aide de la barre de recherche

La barre de recherche vous permet de saisir des mots-clés et de rechercher des documents. La recherche se fera à la fois sur le titre, les méta-données et le contenu des documents de la base de données.

Saisissez le titre complet ou une partie du titre d’un document dans la barre de recherche et cliquez sur Rechercher.

Remarque : La recherche n’est pas toujours exacte. Dans certains cas, les utilisateurs trouveront plus rapidement leurs documents en recherchant des mots spécifiques dans le titre, plutôt que le titre complet.

Vous pouvez également utiliser la Référence d’un document pour le rechercher. Toutefois, la Référence doit être saisie exactement comme elle apparaît dans la colonne de référence.

Par exemple : Si une Référence apparaît comme SC2010.c.23, dans la colonne Référence, entrer « SC-2010-c-23 », ne fonctionnera pas.

Filtres de la bibliothèque

Vous pouvez utiliser les filtres de la bibliothèque pour affiner votre recherche. Vous pouvez également les utiliser pour filtrer les documents, sans utiliser la barre de recherche.

La bibliothèque ou les résultats de la recherche peuvent être filtrés par :

  • Jurisdictions,
  • Secteur Industriel,
  • Type de Document,
  • Thèmes
  • Possibilité de sélection (les documents non sélectionnables sont masqués par défaut)
  • Documents Essentiels* (Documents qui ont généralement des obligations critiques pour les organisations. Ces documents sont identifiés par une étoile, à côté de leur nom.)

  • Date de publication de Nimonik
    • Note : La date de publication de Nimonik n’est pas encore affichée sur la page de la bibliothèque, mais elle le sera bientôt.

Une fois que vous avez appliqué les filtres souhaités, cliquez sur  »Générer les résultats » pour afficher les documents correspondants.

Trier les documents dans la bibliothèque

En plus des filtres, vous pouvez utiliser les différentes colonnes pour trier les documents. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le titre d’une colonne pour modifier l’ordre dans lequel les documents apparaissent. Cliquez une seconde fois sur le titre de la colonne pour trier les données dans l’ordre inverse.

Vous pouvez trier les documents par :

Titre- Permet de trier les documents par ordre alphabétique en fonction de leur titre (A à Z).

Réference – Permet de trier les documents par ordre alphabétique en fonction de leur Référence (A à Z)

Statut – Permet de trier les documents en fonction de leur statut (en vigueur, publié, proposé, abrogé).

Modifié le – Permet de trier les documents par ordre chronologique en fonction de leur dernière date de modification.

Publié – Permet de trier les documents par ordre chronologique en fonction de leur date de publication.

Entrée en vigueur – Permet de trier les documents par ordre chronologique en fonction de leur date d’entrée en vigueur.

Clauses – Permet de séparer les documents contenant des clauses de ceux qui n’en contiennent pas.

Vidéo de présentation générale (EN)