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Installations

Les installations dans NimonikApp peuvent être conçues comme des dossiers, qui contiennent et organisent tous vos audits, obligations de conformité, équipements d’installation et autres éléments de compte pour un emplacement spécifique, un domaine d’activité ou une autre structure organisationnelle que vous avez.

Les installations peuvent avoir :

  • un nom
  • une adresse
  • Un gestionnaire d’installation (qui peut ajouter/supprimer des personnes de cette installation)
  • Un propriétaire d’établissement (qui peut supprimer l’établissement)
  • Une activité commerciale principale

Créer votre première installation

Avant de créer des audits ou des obligations de conformité, vous devez d’abord créer une installation. Pour ce faire, accédez à la page Installations et cliquez sur « Ajouter une installation ».

Donnez un nom à votre établissement et saisissez toutes les informations pertinentes dans l’espace prévu à cet effet. Vous pouvez également choisir les administrateurs de l’établissement et accorder l’accès aux utilisateurs généraux sur cette page.

Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur « Enregistrer » pour créer votre installation.

La structure

Les installations doivent refléter vos opérations physiques. Étant donné que de nombreuses parties du site sont liées aux installations et qu’elles constituent le principal filtre pour les rapports de gestion, il est important de les configurer en fonction de votre structure organisationnelle et des rapports que vous souhaitez obtenir.

La plupart de nos clients utilisent un système basé sur l’emplacement physique. Voici quelques exemples courants

  • Basé sur le pays – Un établissement par pays
  • Basé sur l’État/la province – Un établissement par État/province
  • Basé sur l’usine – Une installation par usine individuelle
  • Basé sur le domaine d’intérêt – Chaque établissement représente un domaine d’intérêt différent, tel que l’environnement, la santé et la sécurité ou la qualité, plutôt qu’un emplacement physique spécifique.

Tirez le maximum de vos installations

Les installations peuvent être utilisées comme des filtres dans diverses parties du site, telles que pour créer des rapports ou des tâches. Pour se faire, vous pouvez les utiliser afin de représenter différents lieux ou différentes branches de vos opérations.

Les installations et les éléments de votre compte qui y sont rattachés peuvent être regroupés en utilisant les étiquettes. Pour davantage d’informations sur les départements et les divisions, cliquez ici.