Chaque document dans vos obligations de conformité à un certain nombre de propriétés qui peuvent être modifiées. Ceux-ci inclus :
- Groupement — Détermine où un document apparaîtra dans les obligations de conformité
- Élément — Détermine où un document apparaîtra dans son groupement
- Statut —Le statut de conformité du document choisi par la personne responsable
- Partie responsable —La personne responsable de la surveillance du document.
- Notes —Un champ de texte supplémentaire disponible pour tous les documents
- Champs personnalisés — Champs de texte supplémentaires ajoutés par les utilisateurs
Ces propriétés peuvent être modifiées de deux manières :
Modifier individuellement les obligations de conformité
Pour éditer un document individuel, cliquez sur l’icône d’édition qui apparaît à côté de son titre. Cela vous amènera à la page d’édition où vous pouvez modifier les éléments suivants :
- Groupement
- Élément
- Partie responsable
- Notes
- Champs personnalisés
Veuillez noter que le statut ne peut pas être modifié de cette manière
Modifier en bloc les obligations de conformité
Pour éditer plusieurs documents à la fois, allez en haut de la page et cliquez sur « Sélectionner des documents ». Cela entraînera l’apparition de cases à cocher à côté de tous les documents de la page actuelle. Cochez ces cases pour choisir les documents que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Modifier la sélection ». Cela fera apparaître un modal qui vous permettra de modifier les éléments suivants :
- Groupement
- Élément
- Statut
- Partie responsable
- Notes
- Champs personnalisés
Veuillez noter que pour les champs que vous ne modifiez pas, aucune modification ne sera apportée aux documents sélectionnés. Pour tous les champs que vous modifiez, les modifications seront appliquées à tous les documents sélectionnés.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Appliquer ». Les modifications seront ensuite appliquées à tous les documents.
