Actions relatives aux documents

Nimonik vous informe à l’aide d’une action lorsque des changements sont apportés aux documents que vous suivez ou que de nouveaux documents potentiellement applicables à vos opérations sont publiés. Des actions peuvent aussi être créées à l’interne en assignant le statut « À réviser » à un document. Chaque action contient un lien menant à la page du document concerné ainsi que vers le document dans le registre d’obligations.

Voici un aperçu détaillé des différents types d’actions relatives à un document que vous pouvez rencontrer sur Nimonik:

À l’échelle des documents :

  • Nouveau document – Lorsqu’un nouveau document correspondant aux paramètres de vos registres d’obligations est ajouté à notre base de données, vous recevez une action. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour le document et choisir de l’ajouter à un de vos registres d’obligations.
  • Mise à jour d’un document – Lorsqu’un document que vous suivez est mis à jour, vous recevez une action de mise à jour du document. Cette action contient un résumé des changements ainsi que tout lien pertinent. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour le document, qui reflète l’état de votre conformité avec celui-ci/son caractère applicable à vos opérations, à la lumière des changements apportés.
  • Révision interne de document – Lorsqu’un utilisateur assigne le statut « À réviser » à un document, une action est créée pour la partie responsable. Le contenu de cette action sera le texte entré en tant que note lorsque le statut a été modifié. Lorsque vous complétez une action « Révision interne de document », vous pouvez choisir un statut pour le document qui reflète l’état de votre conformité avec celui-ci/son caractère applicable à vos opérations, à la lumière des instructions reçues dans l’action.

À l’échelle des dispositions :

  • Nouvelle disposition – Lorsqu’une disposition est ajoutée à un document que vous suivez, vous recevez une action. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour la disposition, qui reflète l’état de votre conformité avec celle-ci/son caractère applicable à vos opérations.
  • Mise à jour d’une disposition – Lorsqu’une disposition que vous suivez est mise à jour, vous recevez une action de mise à jour de la disposition. Cette action contient les changements apportés. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour la disposition, qui reflète l’état de votre conformité avec celle-ci/son caractère applicable à vos opérations, à la lumière des changements apportés.
  • Révision interne d’une disposition – Lorsqu’un utilisateur assigne le statut « À réviser » à une disposition, une action est créée pour la partie responsable. Le contenu de cette action sera le texte entré en tant que note lorsque le statut a été modifié. Lorsque vous complétez une action « Révision interne d’une disposition », vous pouvez choisir un statut pour la disposition, qui reflète l’état de votre conformité avec celle-ci/son caractère applicable à vos opérations, à la lumière des instructions reçues dans l’action.

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