Actions relatives aux documents | Nimonik - Solution de conformité en matière d'environnement, de santé sécurité et de qualitéNimonik - Solution de conformité en matière d'environnement, de santé sécurité et de qualitéNimonik Quality, Safety, Health, Environmental Compliance[:zh]Nimonik Quality, Safety, Health, Environmental Compliance

Actions relatives aux documents

Nimonik vous informe à l’aide d’une action lorsque des changements sont apportés aux documents que vous suivez ou que de nouveaux documents potentiellement applicables à vos opérations sont publiés. Les utilisateurs peuvent aussi créer leurs propres actions en utilisant les Actions internes.

Voici un aperçu détaillé des différents types d’actions relatives à un document que vous pouvez rencontrer sur Nimonik:

À l’échelle des documents :

  • Nouveau document – Lorsqu’un nouveau document correspondant aux paramètres de vos registres d’obligations est ajouté à notre base de données, vous recevez une action. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour le document et choisir de l’ajouter à un de vos registres d’obligations.
  • Mise à jour d’un document – Lorsqu’un document que vous suivez est mis à jour, vous recevez une action de mise à jour du document. Cette action contient un résumé des changements ainsi que tout lien pertinent. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour le document, qui reflète l’état de votre conformité avec celui-ci/son caractère applicable à vos opérations, à la lumière des changements apportés.
  • Action interne – Ces actions sont créées par les utilisateurs dans le compte. Elles peuvent être uniques ou répétitives, et elles contiennent des instructions spécifiques de son créateur ou sa créatrice.

À l’échelle des articles :

  • Nouvel article – Lorsqu’un article est ajouté à un document que vous suivez, vous recevez une action. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour l’article, qui reflète l’état de votre conformité avec celui-ci/son caractère applicable à vos opérations.
  • Mise à jour d’un article – Lorsqu’un article que vous suivez est mise à jour, vous recevez une action de mise à jour de l’article. Cette action contient les changements apportés. Lorsque vous complétez cette action, vous pouvez choisir un statut pour l’article, qui reflète l’état de votre conformité avec celui-ci/son caractère applicable à vos opérations, à la lumière des changements apportés.
  • Action interne – Ces actions sont créées par les utilisateurs dans le compte. Elles peuvent être uniques ou répétitives, et elles contiennent des instructions spécifiques de son créateur ou sa créatrice.

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