Convertissez votre liste de contrôle existante en un modèle d’audit Nimonik.

Convertissez votre liste de contrôle existante en un modèle d’audit Nimonik.

Nimonik vous permet de télécharger vos propres listes de contrôle pour créer des modèles d’audit [link]. Pour ce faire, les listes de contrôle doivent être formatées de manière très spécifique et enregistrées au format .CSV. Vous pouvez télécharger un modèle prêt à l’emploi ici.

Veuillez utiliser le tableau suivant comme guide pour entrer les informations que vous souhaitez inclure dans votre modèle

Grouping Item Requirement Additional Info Details Risk
X A 100
X B 100
X C 500
X D 100
Y E 100

Ces colonnes représenteront les éléments suivants:

Regroupement (toutes les lignes sont requises *): une collection d’éléments d’audit connexes. Lors de la création d’un audit, vous serez en mesure de sélectionner les groupes à inclure.

Dans le tableau ci-dessus, les éléments A, B, C et D appartiendraient au groupe X, et l’élément E appartiendrait au groupe Y.

Élément (toutes les lignes sont requises *): Question d’audit abrégée. Cette information sera visible même si la question n’est pas sélectionnée.

Exigence: description plus détaillée d’une question d’audit. Cette information sera partiellement visible lorsque la question n’est pas sélectionnée et sera entièrement visible une fois la question sélectionnée.

Informations supplémentaires, Détails: Des champs de texte supplémentaires vous permettent d’entrer du texte qui peut être affiché et modifié pendant l’audit. Pendant l’audit, ils peuvent être consultés en cliquant sur le lien Détails et informations supplémentaires.

Risque (par défaut = 100): valeur numérique affectée à chaque élément d’audit. Il est multiplié par la valeur d’état sélectionnée pour déterminer les scores d’audit.

Dans le tableau d’exemple ci-dessus, la valeur de risque de l’article C est de 500, tandis que la valeur de 100 a été attribuée à tous les autres articles. Cela signifie que la réponse donnée pour C déterminera 500 des 800 points attribuables au regroupement X.

Vous pouvez également inclure des questions dynamiques dans votre modèle d’audit, ce qui permettra à l’auditeur de sauter des questions lorsqu’un certain statut est choisi. Pour plus d’informations sur les questions de saut s’il vous plaît cliquez ici.

Une fois que vous avez rempli votre liste de contrôle, enregistrez-la en tant que fichier CSV. Afin de réduire le risque de rencontrer des erreurs, veuillez vous assurer qu’il n’y a pas de données en dehors de la liste de contrôle saisie dans votre feuille de calcul avant d’enregistrer.

Pour télécharger votre fichier CSV, accédez à la page Créer un modèle. Entrez toutes les informations pertinentes sur votre modèle et sélectionnez l’option Télécharger un fichier CSV / Excel. Cliquez ensuite sur Choisir un fichier, sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Télécharger un fichier CSV. Assurez-vous que les en-têtes de colonne correspondent correctement, puis cliquez sur Créer un modèle d’audit à partir de CSV pour créer votre nouveau modèle d’entreprise.

Dépannage

Vous pourriez reçevoir un message d’erreur en tentant de téléverser un fichier CSV si vous utilisez une version d’Excel autre que la version anglaise. Dans un tel cas, veuillez suivre les étapes suivantes.

1.Ouvrez Panneau de configuration> Horloge et région> Modifier les formats de date, d’heure ou de nombre.

2.Cliquez sur Paramètres supplémentaires, vérifiez le séparateur de liste. S’il s’agit d’un point-virgule comme l’image ci-dessous, modifiez-le en virgule.

3. Appliquez la modification et exportez à nouveau votre classeur au format CSV.

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