Les champs personnalisés connectés vous permettent d’ajouter un champ additionnel partagé entre un document parent et les documents enfants qui s’y rattachent. Pour créer un champ personnalisé connecté :
- Aller sur la page de modification de votre registre d’obligations.
- Descendez et cliquez sur « Ajouter un champ personnalisé connecté ».
- Entrez le nom que vous souhaitez donner au champ personnalisé connecté.
- Ajoutez tout autre champ personnalisé connecté que vous désirez.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Un champ personnalisé additionnel sera ajouté au document, ainsi qu’à tous les documents connectés.
Pour remplir les champs personnalisés connectés :
- Cliquez sur les points de suspension dans la colonne correspondante.
- Saisissez le texte que vous souhaitez entrer.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Le texte que vous aurez entré sera visible sur tous les documents enfants, mais pourra seulement être modifié depuis le document parent.
Si vous souhaitez modifier le texte :
- Cliquez sur le texte qui apparaît dans le champ personnalisé.
- Cliquez sur l’icône de modification.
- Apportez les changements désirés.
- Cliquez sur « Sauvegarder ».
Les modifications seront apportées au document parent ainsi qu’à tous les documents enfants qui s’y rattachent.
Modification de l’état de connexion des champs personnalisés
Pour modifier l’état de connexion d’un champ personnalisé,
- Accédez à la page de gestion des champs personnalisés
- Utilisez les cases à cocher de la colonne ‘Connecté’ pour apporter les modifications souhaitées.
La modification de l’état connecté de vos champs personnalisés entraînera les changements suivants dans vos registres d’obligations de conformité.
Lorsque vous modifiez le statut d’un champ personnalisé non connecté pour le rendre connecté :
- Dans le document Parent: la position du champ personnalisé sera modifiée sur la page d’édition et dans les obligations de conformité (les champs personnalisés connectés sont à la droite des champs personnalisés non connectés).
- Dans le document Enfant: Le champ personnalisé connecté devient visible, mais non modifiable, et affiche la valeur actuelle dans les obligations de conformité du parent.
Lorsque vous transformez un champ personnalisé connecté en champ non connecté :
- Dans le document Parent: la position du champ personnalisé sera modifiée sur la page d’édition et dans les obligations de conformité (les champs personnalisés connectés sont à la droite des champs personnalisés non connectés).
- Dans le document Enfant: Le champ personnalisé non connecté ne sera plus visible. Tous les autres champs personnalisés de l’enfant resteront inchangés.
