Registres d’obligations connectés

Les registres d’obligations connectés vous permettent non seulement de copier des documents d’un registre à l’autre, mais aussi de maintenir une relation parent/enfant entre eux. Lorsque les documents sont connectés d’un registre parent à un registre enfant :

  • Chaque document connecté dans le registre enfant reçoit une action informant la personne responsable que le document a été connecté à partir du registre parent.
  • Tout texte entré dans un champ personnalisable connecté du registre parent est visible dans le registre enfant.
  • Lorsqu’applicable, les notes des documents parents sont transférées.
  • Lorsqu’un document connecté est retiré du registre parent, la copie se trouvant dans le registre enfant reçoit une action afin d’informer la partie responsable.
  • Tant qu’un document connecté reste dans l’enfant, il recevra toutes les mêmes actions de mise à jour de document et de clause émises par Nimonik que le parent. Ces actions doivent être effectuées par la personne responsable de l’enfant.

Pour connecter des documents :

  • Ouvrez le registre d’obligations que vous souhaitez désigner comme parent
  • Cliquez sur « Sélectionner des documents »
  • Sélectionnez les documents
  • Cliquez sur « Connecter »

  • Choisissez le registre auquel vous souhaitez connecter les documents (il deviendra le registre enfant)
  • Indiquez si vous souhaitez conserver les notes qui apparaissent sur les documents dans le registre parent

Veuillez prendre note que l’option de conserver les notes ne s’applique qu’aux notes présentes au moment d’effectuer la connexion. Les changements apportés par la suite n’affecteront pas le registre enfant. 

  • Cliquez sur « Connecter »

Lorsque vous cliquez sur « Connecter »

  • une copie de chaque document sélectionné est ajoutée au registre d’obligations enfant
  • une action est créée pour chaque document afin de notifier la partie responsable.
    • Si un document connecté est retiré du parent, une autre action est créée afin d’en informer la partie responsable.

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