Une fois que vous avez complété un audit [link], vous pouvez accomplir les actions suivantes :
Sélectionner un statut
Nimonik vous permet de choisir cinq statuts différents parmis un code de couleur. Alors que le nom de chaque statut peut être changé depuis la page « Modifiez », les couleurs et les scores assignés sont fixes :
- Bleu – 0%
- Vert – 100%
- Rouge – 0%
- Jaune – 50%
- Gris – N/A (la question n’est pas comptabilisée dans le score final)
- Rose – Score personnalisé (la valeur est déterminée par l’auditeur lorsque le statut est sélectionné)
Pour sélectionner un statut, cliquez simplement sur le menu des statuts et sélectionnez celui qui est approprié.
Entrer les constats
Cliquez sur le champ « Constats » et écrivez vos constats. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer Constats » une fois que vous avez terminé.
Joindre un fichier média
Vous pouvez joindre des documents, des images et tout autre fichier média, en glissant-déposant le fichier que vous voulez joindre dans la partie « Fichiers » ou en le localisant sur votre appareil depuis le navigateur de fichiers.
Émettre des actions correctives et des évaluations de l’efficacité
Vous pouvez émettre une action corrective pour un item d’audit en cliquant sur le bouton « Ajoutez une action corrective ». Une boîte apparaîtra, vous permettant d’assigner une date d’échéance et une personne responsable, de joindre des fichiers et d’écrire un message. Lorsque vous cliquerez sur « Sauvegarder », un courriel et une action corrective seront envoyés à la personne responsable assignée.
Pour plus d’informations sur les actions correctives et les évaluations de l’efficacité, cliquez ici.
Compléter l’audit
Une fois que vous avez terminé de répondre aux questions de votre audit, vous pouvez le fermer en cliquant sur le bouton « Compléter », se trouvant dans le coin supérieur droit de la page. On vous demandera alors d’entrer votre signature et le statut de l’audit passera à « Complété ». Le temps pour compléter l’audit sera inscrit dans votre historique et un rapport sera généré pour l’audit.
