Nimonik vous permet d’attribuer une valeur de risque aux documents dans vos obligations de conformité en utilisant la matrice des risques. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes ci-dessous.
Créez votre matrice des risques sur la page des paramètres. (Administrateurs de compte uniquement)
Allez sur la page des paramètres et cliquez sur « Paramètres de la matrice des risques ».
Vous serez dirigés vers un nouvelle page. Sur cette page, cliquez sur le bouton « Créer » pour créer votre matrice de risques.
Une fois que votre matrice des risques a été créée, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle cellule pour en modifier la valeur. Vous pouvez également ajouter une définition aux cellules de titre, qui se trouvent dans la première rangée en haut et la première rangée à gauche.
Vous pouvez également modifier la couleur de n’importe quelle cellule numérique à l’aide des menus déroulants situés en haut de la page.
Ajouter l’évaluation des risques aux obligations de conformité
Pour activer l’évaluation des risques dans vos obligations de conformité, allez à la page « Modifier », et cochez la case « Inclure dans l’OC » à côté de « Activer la colonne risque « .
Une colonne appelée « Risque » va être ajoutée à vos obligations de conformité.
Pour calculer le risque d’un document, cliquez sur le texte qui apparaît dans la colonne des risques. Sélectionnez les valeurs de probabilité et de conséquence appropriées, dans la fenêtre contextuelle qui va apparaitre.
Une fois que vous aurez cliqué sur « Enregistrer », la valeur de risque et la couleur appropriées seront ajoutées à la colonne de risque.
Si vous devez modifier la valeur du risque d’un document, vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur la valeur actuelle, puis en sélectionnant la probabilité et la conséquence appropriées.
