Nimonik vous permet de générer des rapports d’audit instantanément. Ces rapports s’ouvrent automatiquement lorsqu’un audit est complété, mais ils peuvent aussi être générés à n’importe quel moment en cliquant sur le menu « Actions », puis sur « Généréz un rapport ».
Un rapport contient les parties suivantes :
- Page couverture – Contient les informations-clefs concernant l’audit, telles que le titre, l’installation, l’auditeur, la date, ainsi que le nom de l’entreprise et son logo.
- Table des matières – Contient toutes les sections incluses dans le rapport, vous permettant d’aller à chaque section directement.
- Description – Contient le texte entré dans le champ de description du modèle d’audit ou de l’audit individuel
- Sommaire des constats – Contient un diagramme circulaire montrant le nombre de question pour chaque statut.
- Résultats détaillés – Contient le score de chaque groupement ainsi que de l’audit en entier. Pour plus d’informations concernant la façon dont les scores sont calculés sur Nimonik, cliquez ici.
- Groupement graphique en toile d’araignée – Contient une présentation détaillée des scores de chaque groupement
- Éléments qui nécessitent des actions correctives – Contient une liste de toutes les questions applicables à l’audit ayant un score imparfait
- Actions correctives – Contient une liste de toutes les actions correctives émises durant l’audit, incluant le texte original, les constats, la partie responsable et les dates d’émission et de fin.
- Constats – Contient toutes les questions de l’audit, leur statut et les constats associés à chaque question, ainsi que toute pièce jointe, action corrective ou évaluation de l’efficacité.
- Personnalisez votre rapport!
Les rapports d’audit de Nimonik sont complètement personnalisables. En utilisant le menu « Personnalisez le rapport » se trouvant dans le coin supérieur gauche du rapport, vous pouvez choisir quelles sections, statuts et attributs inclure dans le rapport. Pour exclure un élément, ouvrez tout simplement le menu « Personnalisez le rapport » et décochez la case se trouvant vis-à-vis l’élément.
Une fois le rapport personnalisé, vous pouvez le télécharger ou l’envoyer à vos collègues par courriel.