En parallèle avec les milliers de documents disponibles dans votre compte, Nimonik vous permet d’ajouter des documents internes à la bibliothèque. Vous n’avez qu’à suivre les étapes ci-dessous.
Allez à la page de la Bibliothèque et cliquez sur « Ajouter un document interne ».
Vous serez dirigé vers un formulaire que vous devez remplir de la façon suivante:
- Titre – Le titre du document dans votre bibliothèque et vos obligations de conformité.
- Fichier du document – Une copie du document qui sera accessible à partir de la page de la législation.
- Veuillez noter : il doit s’agir d’un fichier et non d’un lien vers un site web. Si le document est seulement disponible sur un site web, vous pouvez imprimer la page et l’enregistrer en tant que fichier PDF.
- Descriptif– Si vous souhaitez qu’un descriptif du document apparaisse sur la page du document, entrez le ici.
- Le document expire – Si le document va expirer, cochez cette case et entrez la date d’expiration dans le champ ci-dessous. À la date entrée, le statut du document va automatiquement passer de « En vigueur » à « Archivé ».
- Analyse – Si vous souhaitez que le document soit disponible en tant que OCNC, veuillez cocher cette case.
- Veuillez noter que ce ne sont pas tous les documents qui peuvent être divisés au niveau de la clause et qu’une analyse de document entraine des frais. Le responsable de votre compte va communiquer avec vous pour discuter des détails et s’assurer que tout se déroule comme prévu.
Lorsque vous allez cliquer sur « Enregister », votre document va être envoyé pour être traité. Il devrait apparaitre dans la bibliothèque quelques minutes plus tard.
Si vous faites une demande d’analyse, les clauses devraient être disponibles en quelques jours.
