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4.2.2 Rapport de Gestion des Actions des Documents nouveaux et actualisés des OC

Fonctionnalité du rapport

Le rapport de Gestion des Actions des Documents nouveaux et actualisés des OC permet aux administrateurs de comptes de suivre les actions externes et les informations relatives à leur clôture. Ce rapport peut être utilisé pour suivre les actions externes liées à des documents spécifiques, afin de s’assurer qu’elles sont traitées dans les délais.

Ce rapport contient les informations suivantes :

  • Obligation de conformité – Registre des obligations de conformité où se trouve le document
  • Document – Le document associé à l’action externe
    • Liens directs vers la page du document
  • Mise à jour – Résumé de la mise à jour du document associé à l’action externe
  • Note de clôture – Note laissée par l’utilisateur qui a clôturé l’action externe.
  • Date d’échéance – Date d’échéance de l’action externe
  • Partie responsable – Utilisateur ou équipe responsable du document
  • Clôturé par – Utilisateur ou équipe qui a clôturé l’action externe
  • Date de clôture – Date de clôture de l’action externe

Vous pouvez filtrer ce rapport par document, partie responsable, établissement, étiquettes et date.

Vous pouvez exporter ce rapport au format CSV ou Excel.

Date d’échéance Colonne Légende des couleurs

  • Vert – Fermé à temps
  • Bleu – Prochainement
  • Jaune – Fermé en retard
  • Rouge – En retard