Par défaut, les administrateurs de compte sont les seuls utilisateurs qui peuvent voir et modifier tous les éléments du compte. Les utilisateurs généraux et les utilisateurs restreints doivent avoir accès à un élément du compte ( Installation, Obligation de conformité, Modèle d’audit, Audit, etc. afin de pouvoir intéragir avec.
Les administrateurs de compte peuvent partager des éléments de compte avec d’autres types d’utilisateurs, afin de leur en donner l’accès.
Veuillez noter: Par défaut, l’administrateur en lecture seule peut voir tout ce qui se trouve dans le compte. Toutefois, il ne pourra rien modifier. Partager un élément du compte avec lui ne fonctionnera pas.
Pour partager les Installations
- Allez sur la page des Installations et trouvez l’installation que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l’icône « Modifier » (boîte avec un stylo à côté du titre de l’installation).
- Sur la page qui s’affiche, faites défiler la page jusqu’à la section « Partager ».
- Cliquez sur le champ situé à côté de « Partager » pour ajouter des utilisateurs.
Veuillez noter: les administrateurs d’installation ont automatiquement accès à tous les éléments du compte de l’installation qu’ils administrent. Pour en savoir plus sur les administrateurs d’installation, veuillez consulter la page relative aux Administrateurs d’Installation.
Pour partager les Obligations de Conformité
- Accédez à l’obligation de conformité que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l’icône « Modifier » (case avec un stylo à côté du titre de l’obligation de conformité).
- Sur la page qui s’affiche, faites défiler la page jusqu’à la section « Partager ».
- Cliquez sur le champ situé à côté de « Partager » pour ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur « Enregistrer », en bas de la page.
- Les utilisateurs que vous avez ajoutés pourront désormais:
- Voir et modifier l’obligation de conformité s’ils sont des utilisateurs généraux.
- Voir l’obligation de conformité s’ils sont des utilisateurs restreints.
Pour partager des Audits
- Accédez à l’audit que vous souhaitez partager
Cliquez sur le « Menu Actions » (en haut à droite de la page) et sélectionnez « Modifier ».
- Sur la page qui s’affiche, faites défiler la page jusqu’à la section « Partager ».
- Cliquez sur le champ situé à côté de « Partager » pour ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur « Enregistrer », en bas de la page.
- Les utilisateurs que vous avez ajoutés pourront désormais:
- Voir et modifier l’obligation de conformité s’ils sont des utilisateurs généraux.
- Voir l’obligation de conformité s’ils sont des utilisateurs restreints.
Pour partager les Modèles d’Audit
- Accédez au modèle d’audit que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur le « Menu Actions » (en haut à droite de la page) et sélectionnez « Modifier ».
- Sur la page qui s’affiche, faites défiler la page jusqu’à la section « Partager ».
- Cliquez sur le champ situé à côté de « Partager » pour ajouter des utilisateurs.
- Cliquez sur « Enregistrer », en bas de la page.
- Les utilisateurs que vous avez ajoutés pourront désormais:
- Voir et modifier l’obligation de conformité s’ils sont des utilisateurs généraux.
- Voir l’obligation de conformité s’ils sont des utilisateurs restreints.
Vérifier quels éléments du compte sont partagés avec un utilisateur
Les administrateurs de comptes peuvent consulter tous les éléments du compte qui sont partagés avec un utilisateur spécifique en se rendant sur sa page utilisateur :
- Accéder à la page Gérer les utilisateurs
- Trouvez l’utilisateur souhaité et cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de son nom d’utilisateur.
- Faites défiler la page jusqu’à la section « Partagé avec moi ».
- Cliquez sur les en-têtes pour découvrir les différentes sections. Vous pourrez alors voir tous les éléments du compte qui sont partagés avec cet utilisateur.
Veuillez noter: en cliquant sur le « X » à côté d’un élément du compte, l’utilisateur n’aura plus accès à cet élément.
