Installations
Installation: Les installations dans NimonikApp représentent vos sites physiques, ou opérations commerciales, et peuvent être considérées comme des dossiers qui contiennent et organisent tous vos audits, obligations de conformité et autres éléments de compte.
Administrateur de l’installation: Les utilisateurs et les équipes d’utilisateurs qui se voient attribuer le statut d’administrateur d’installation pourront voir, modifier et supprimer tout ce qui se trouve dans l’installation.
Propriétaire de l’installation: lorsqu’une nouvelle installation est créée, l’utilisateur qui l’a créée est désigné comme propriétaire de l’installation. Bien que l’accès au contenu de l’installation soit déterminé par les autorisations de l’utilisateur, le propriétaire de l’installation pourra voir, modifier et supprimer l’installation.
Équipement de l’installation: Principales pièces d’équipement soumises à des exigences de conformité, telles que les chariots élévateurs à fourche, les machines lourdes et les unités de stockage.
Partie responsable: La personne ou l’équipe responsable d’un élément du compte. Une partie responsable peut être assignée aux Audits, aux Obligations de Conformité, aux Actions, etc.
Obligations de Conformité
Registres des Obligations de Conformité: Les obligations de conformité sont des listes de documents de la bibliothèque dont vous surveillez les modifications.
Obligations de Conformité: Les obligations comprennent à la fois les exigences auxquelles votre organisation doit se conformer et les exigences auxquelles elle choisit de se conformer. Il peut s’agir de lois et de règlements, de contrats, de codes de pratique et d’engagements volontaires tels que les normes industrielles.
Obligations de Conformité au Niveau des Documents: Les obligations de conformité vous permettent de visualiser et d’évaluer chaque document dans son ensemble.
Obligations de Conformité au Niveau des Clauses: Les obligations de conformité vous permettent de visualiser et d’évaluer chaque clause d’un document individuellement.
OC: Abréviation de « Obligation de Conformité au Niveau du Document ».
OCNC: Abréviation de » Obligations de Conformité au Niveau des Clauses »
Catégorie et Sous-Catégorie: Sections personnalisables dans les obligations de conformité qui sont utilisées pour classer les documents et les clauses.
Évaluation: Chaque document et clause des obligations de conformité d’un compte peut être évalué en termes d’applicabilité et de conformité, et se voir attribuer l’une des six options d’évaluation.
Historique des Évaluations: Un enregistrement de toutes les évaluations pour un document spécifique dans vos obligations de conformité. Inclut les modifications apportées par un utilisateur et les mises à jour de Nimonik.
Actions
Actions Externes: Actions créées par Nimonik lorsque des documents sont ajoutés ou mis à jour dans vos Obligations de Conformité.
Actions Internes: Actions créées par les utilisateurs de votre compte. Elles peuvent être liées aux obligations de conformité, aux audits et aux installations.
Bibliothèque
Bibliothèque: Une base de données consultable qui contient tous les documents et sujets disponibles dans votre compte Nimonik.
Documents: Documents réglementaires disponibles sur votre compte. Il peut s’agir de textes législatifs, d’avis, d’ordonnances, de directives, de normes industrielles, d’orientations et de permis généraux.
Document Interne: Les documents internes de votre organisation qui sont téléchargés dans la bibliothèque. Il peut s’agir de politiques internes, de permis, d’instructions d’entreprise, etc.
Thèmes: Nimonik utilise les thèmes pour regrouper les documents en fonction de domaines d’intérêt spécifiques, dans la bibliothèque.
Modèles d’Audit
Modèles d’Audit: listes de contrôle préétablies qui servent de points de départ aux audits.
Modèles d’Entreprise: Modèles d’audit spécifiques à un compte, créés ou téléchargés par les utilisateurs du compte.
Modèles Achetés: Les modèles achetés sont créés et mis à jour par Nimonik. Ils sont disponibles sur abonnement.
Modèles Publics: Modèles d’audit gratuits qui sont disponibles pour tous les utilisateurs de Nimonik.
Audit
Audits: Listes de questions créées à partir de modèles, qui peuvent être utilisées pour évaluer la conformité au niveau de chaque élément dans vos installations.
Évaluation: Pour chaque élément de l’audit, l’auditeur peut saisir une évaluation correspondant au niveau de conformité de la question.
Catégorie: Sections de personnalisation dans les audits qui sont utilisées pour organiser les questions par domaine d’intérêt.
Élément d’audit: Questions contenant les obligations qui seront évaluées par l’auditeur.
Obligation: Description détaillée des exigences de conformité.
Guidance: Un champ d’élément d’audit qui fournit un contexte supplémentaire à l’auditeur.
Référence: Champ d’un élément d’audit qui fournit un contexte supplémentaire à l’auditeur.
Rapports
Rapports d’Audit: Généré automatiquement par Nimonik lorsqu’un audit est réalisé, ce rapport fournit aux utilisateurs un résumé de l’audit.
Rapports de Gestion: Les rapports permettent aux administrateurs de comptes de suivre les tendances et les activités sur l’ensemble de leur compte.
Gestion du Compte
Type d’Utilisateur: Nimonik propose 4 types d’utilisateurs avec différents niveaux d’accès : Administrateurs de compte, Administrateurs en lecture seule, Utilisateurs généraux et Utilisateurs restreints. Pour en savoir plus sur chaque type d’utilisateur, cliquez ici.
Équipe d’Utilisateurs: Plusieurs utilisateurs peuvent être regroupés et traités comme une unité.
Étiquettes: Les étiquettes sont utilisées pour relier des données connexes au sein d’une installation et entre les installations. Ils peuvent être associés à différents éléments de compte tels que les installations, l’équipement des installations, les modèles d’audit, etc.
Partager avec: Un champ utilisé pour donner aux utilisateurs généraux et aux équipes d’utilisateurs l’accès aux différents éléments du compte. Ce type de champ se trouve sur la « page d’édition » des installations, des obligations de conformité, des modèles d’audit et des audits.
