Mise à jour du produit : le planificateur sera supprimé et remplacé par les actions internes

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Nous sommes heureux d’annoncer que le module de planification va être retiré de Nimonik, au cours des prochaines semaines. Cela va permettre aux utilisateurs de traiter les actions reliées aux audits et aux obligations internes, en passant exclusivement par les actions internes.

Toutes vos données venant du planificateur vont être converties en actions internes par le personnel de Nimonik, comme suit:

Audits programmés

Pour chaque action d’audit programmé, une action interne d’audit programmé équivalente sera créée et liée au modèle d’audit correspondant. Ces actions auront les propriétés suivantes :

  • Titre: titre de l’audit programmé
  • Notes: résumé et exigences de compte rendu de l’audit  programmé
  • Étiquettes: identiques à l’audit programmé
  • Installation: identique à l’audit programmé
  • Équipement: identique à l’audit programmé
  • Modèle d’audit: identique à l’audit programmé
  • Modèle d’audit: identique à l’audit programmé
  • Partie responsable: identique à l’audit programmé
  • Date d’échéance: identique à l’audit programmé
  • Répétitions: identique à l’audit programmé
    • Si l’audit programmé est ponctuel – Non
    • Si l’audit programmé est une obligation récurrente– Oui
  • Fréquence des répétitions: identiques à l’audit programmé
  • Unités des répétitions: identiques à l’audit programmé
  • Arrête de répéter: date d’expiration de l’audit programmé

Obligations programmées

Chaque obligation programmée sera convertie en un document interne, où :

  • Titre: titre de l’obligation programmée
  • Description: résumé de l’obligation programmée
  • Source: lien ou pièce jointe de l’obligation programmée
  • Partie responsable : responsable de l’obligation programmée
  • Notes: exigences de compte rendu des obligations programmées

Ces documents internes seront ensuite utilisés pour créer un registre des obligations de conformité appelé « Documents internes – Obligations » dans l’installation où se trouvaient les obligations programmées d’origine. Cette opération sera effectuée dans chaque installation ayant une ou plusieurs obligations planifiées.

Finalement, des actions internes seront créées pour chaque document comme suit :

  • Titre: identique à l’obligation programmée
  • Notes: vide
  • Date d’échéance: « Date de début » de l’obligation programmée
  • Partie responsable: identique à l’obligation programmée
  • Répéter:
    • Si l’obligation programmée est unique – non
    • Si l’obligation programmée est une obligation récurrente – oui
  • Fréquence des répétitions: identiques à l’obligation programmée
  • Arrête de se répéter: date de clôture de l’obligation programmée d’origine
  • Statut de complétion: identique à celui de l’obligation programmée d’origine

Vous pouvez commencer à utiliser cette méthode dès aujourd’hui! Cliquez ici pour obtenir plus d’informations sur la façon de programmer des audits avec les actions internes. Cliquez ici pour obtenir plus d’informations à propos de la gestion des obligations internes avec les actions internes.

Nous espérons que ces changements rendront la programmation des audits et des obligations internes plus rapide, plus facile et plus polyvalente. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@nimonik.com.