La gestion des permis est maintenant plus facile que jamais!
La gestion des permis est maintenant plus facile que jamais!
Il vous suffit de télécharger ou de créer un lien vers un permis, un certificat d’autorisation ou tout autre document puis de demander un rappel de façon mensuelle, semestrielle, biannuelle ou annuelle, ou même pour une période de 5 ans! Cela crée des «récurrences», soit des rappels des tâches qu’une personne responsable doit compléter avant l’expiration du délai. Elle recevra ce rappel par courriel deux semaines avant chacune des récurrences et 1 an, 6 mois ou un mois avant l’expiration du permis. Si la personne responsable venait à changer, vous pouvez aisément la remplacer à l’intérieur du système.
En complétant une récurrence, l’utilisateur sera invité à laisser un commentaire qui sera consigné dans les registres généraux du compte.
Enfin, vous pouvez facilement voir la liste de toutes vos récurrences, qu’elles soient complétées, en retard ou en suspens. Cet outil vous permet donc de faire un suivi et de collaborer naturellement avec vos collègues.
Nous espérons que cette fonctionnalité vous permettra de gérer rigoureusement vos permis d’ESS, vos certificats d’autorisation et vos exigences corporatives de manière encore plus agréable.
