Manage your users in NimonikApp.ca

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Nimonik vient de lancer un nouveau système de gestion d’utilisateurs pour NimonikApp.ca. Avec ce nouveau système, vous pouvez contrôler le niveau d’accès pour chaque utilisateur selon les installations et les registres. Pour créer les autorisations :

  • Branchez-vous à https://nimonikapp.com/login
  • Cliquez sur « Mon Compte » en haut à droite.
  • Cliquez sur « Gérer les utilisateurs dans mon compte » à droite.
  • Indiquez maintenant les autorisations pour les utilisateurs dans votre entreprise.

Par défaut, un administrateur d’entreprises peut voir et modifier tout dans votre compte, y compris toute information concernant vos registres, vos installations et votre facturation. Nous vous encourageons à limiter le nombre d’administrateurs à un ou deux par entreprise.

Un utilisateur général peut lire toute information dans votre entreprise, mais ne peut pas modifier ou supprimer des informations.

Pour qu’un utilisateur puisse modifier, ajouter ou supprimer des informations, il faut lui donner l’autorisation. Vous pouvez autoriser la gestion :

  • d’une installation : ceci permet à l’utilisateur général de modifier, ajouter, ou supprimer toute information concernant une installation, y compris les registres, les listes de vérification ainsi que tout fichier.
  • Un registre : ceci permet à l’utilisateur général de modifier, ajouter, ou supprimer toute information dans un registre particulier. Un utilisateur doit avoir une autorisation pour chaque registre qu’il souhaite modifier.

Tout utilisateur général qui a l’autorisation de modifier une installation ou un registre, ainsi que tout administrateur d’entreprise, recevra :

  • des avis d’échéancier de production de rapport dans leur calendrier et par courriel à intervalles réguliers, soit:
    • 1 an avant la date
    • 6 mois avant la date
    • 1 mois avant la date
  • au début de chaque mois, des avis concernant des révisions à apporter à votre registre en raison de modifications législatives.

Si vous avez des questions ou commentaires à propos de cette nouvelle fonctionnalité, n’hésitez pas à nous contacter à support@nimonik.ca