Les municipalités font face à des défis uniques en matière de conformité en environnement, santé et sécurité

By ,

 

By Ammodramus - Own work, CC0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=18797743

By Ammodramus – Own work, CC0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=18797743

La semaine dernière était une semaine bien ordinaire pour moi.

Mardi, j’ai sorti les ordures et le recyclage pour le ramassage. Mercredi, je suis allée patiner à l’aréna de mon quartier. Jeudi, je suis allée déjeuner sur la promenade autour des serres dans les jardins publics de la ville. Vendredi, j’ai appelé la ligne d’information de ma ville pour les prévenir d’un drain cassé. Samedi, j’ai pris le bus pour me rendre au centre-ville pour louer quelques livres à la bibliothèque. Dimanche, j’ai relaxé dans les jeux d’eau du parc près de chez moi avec ma famille. Et la nuit dernière, je me suis endormie au son des balayeuses et des camions de pompiers.

Les expériences que j’ai vécues la semaine dernière étaient toutes prises en charge par la municipalité dans laquelle je vis. Ma municipalité a ses propres particularités géographiques et culturelles, mais c’est tout de même une ville de taille moyenne qui offre une gamme normale de services. Normale, oui, mais toujours très variée.

Les municipalités et autres agences gouvernementales locales font face à des défis particuliers dans la gestion de leurs obligations réglementaires pour trois raisons :

1. Les municipalités gèrent un large éventail de services, d’installations et d’opérations, ayant chacun leurs propres risques et obligations juridiques. Les opérations d’une seule municipalité peuvent inclure :

  • Les services de transport, y compris les trains et les métros.
  • Les bureaux et bibliothèques.
  • L’eau et le traitement des eaux usées.
  • Les services d’incendie.
  • Les systèmes d’égouts.
  • Les installations de loisirs, y compris les parcs, les sentiers et les arénas.
  • Les services de parc automobile
  • Les installations de gestion des déchets, y compris les sites d’enfouissement.
  • Les cimetières et crématoriums.
  • Les aménagements paysagers.
  • L’entretien des routes et la construction.
  • Les opérations d’urgence.

Certaines de ces activités sont fortement réglementées par des documents juridiques spécifiques et tous sont soumis aux exigences environnementales, de santé et de sécurité. C’est beaucoup d’information à gérer, et celle-ci change constamment.

2. Les municipalités sont constamment examinées et surveillées par les citoyens. Les citoyens sont très intéressés par le rendement de leur municipalité (perçu et réel) et les exigences en matière de divulgation et de documentation dépassent celles qui sont attendues des entreprises privées. 


3. Les municipalités sont souvent contraintes par des budgets serrés. L’équilibre des budgets de fonctionnement sans surtaxer les résidents signifie que les municipalités doivent en faire plus avec moins. Le personnel est responsable de faire en sorte qu’il respecte ses obligations juridiques, et ce, dans les limites établies en matière de dépenses et de ressources

Alors, comment un appareil municipal efficace et efficient peut-il adresser cette triade de défis? Il leur fait face en quatre étapes :

1. Faites l’inventaire de vos obligations actuelles. Faites un registre légal affichant toutes les normes en environnement, santé et sécurité qui s’appliquent à vos opérations.

2. Vérifiez et revérifiez. Évaluez si chaque opération ou installation est conforme aux exigences. Lorsqu’une inspection ou un audit identifie une action corrective qui doit être prise, il faut attribuer la responsabilité de cette action à un membre de l’équipe et faire un suivi pour s’assurer que cela a été pris en charge.

3. Acheminez l’information vers où elle doit aller. Assurez-vous que les personnes responsables de répondre aux  exigences sont conscientes de leurs responsabilités. Utilisez des outils qui vous permettent d’extraire facilement des données et de générer des rapports.

4. Restez à l’affut. Ne perdez pas votre temps à mettre en place un système de mises à jour ESS pour ensuite omettre de l’actualiser. Assurez-vous de rester à l’affut des derniers changements réglementaires et intégrer ces changements à tous les niveaux de vos registres légaux et listes de contrôle.

Pouvez-vous faire tout ce travail manuellement? Avec suffisamment de temps, d’argent, et d’employés, oui. Mais cela en vaut-il la peine?

Prenez exemple sur des municipalités comme les villes d’Edmonton, Winnipeg et London afin de tirer parti des outils puissants qu’offre Nimonik pour vous aider à assurer votre conformité à un large éventail de normes, lois et règlements en matière d’environnement, de qualité, de santé et de sécurité.

Pour plus d’informations sur la façon dont Nimonik aide les municipalités à relever leurs défis spécifiques, écrivez-nous à info@nimonik.com.